Что такое электронный дневник и как им пользоваться: как его открыть и как им пользоваться родителям

Содержание

как его открыть и как им пользоваться родителям

Сейчас родители получают уведомления об успеваемости детей через специальный сервис.

Артур Кубов

разобрался в электронном дневнике

Электронный дневник — закрытая информационная система со строгим процессом авторизации: в ней нельзя зарегистрироваться по номеру телефона, как в соцсети. Требуется подтверждать свою личность через сайт госуслуг или МФЦ.

В этой электронной системе установлена связь между учителями, учениками и родителями. Участники сети могут следить за успеваемостью и отправлять друг другу сообщения.

Ученики следят за оценками, расписанием и домашними заданиями, а родители — за успехами своих детей прямо через телефон или компьютер.

Стартовая страница сайта «Дневник-ру»

Как получить доступ к системе

В некоторых регионах получить доступ к системе без учетной записи на портале госуслуг не удастся. Например, в Воронежской области. Для ряда регионов есть отдельные инструкции по регистрации в электронном дневнике.

Чтобы получить электронную учетную запись, нужно заполнить профиль на госуслугах: указать требуемые документы и дождаться, пока сотрудники проверят информацию, или подтвердить личность, обратившись в ближайший МФЦ.

Для пользователей младше 14 лет достаточно упрощенной учетной записи — без подтверждения, достаточно зарегистрироваться на портале госуслуг.

После подтверждения учетной записи нужно обратиться в учебное заведение, где учится ребенок, — там выдадут логин и пароль для входа. Но обычно учебные заведения сами выдают электронные доступы родителям и ученикам.

Как настроить электронный дневник

Доступ по специальной инструкции настраивает школьная администрация. Ученики и родители не занимаются настройкой дневника школьника.

Родителям и школьникам не придется ничего настраивать специально — разве что можно отключить звук уведомлений или сменить фото профиля.

Как открыть дневник школьника

Перейти на сайт «Дневник-ру» и ввести логин и пароль, которые выдали в учебном заведении. Но в некоторых регионах войти на сайт можно только через госуслуги. Для этого к профилю госуслуг должен быть привязан профиль дневника.

Войти на сайт можно с помощью телефона или компьютера.

Для входа нужно ввести логин и пароль, которые выдают в учебном заведении, или войти через госуслуги

Как пользоваться системой

Смотреть как обычный дневник. Правда, электронный дневник больше напоминает социальную сеть.

Школьникам доступны оценки, домашнее задание и комментарии учителя — и все это в цифровой форме.

В дополнение у школьника есть личная электронная страница, где он может составить свое портфолио. Для этого нужно прикрепить туда грамоты и сертификаты. Например, сертификат юного натуралиста или грамоту чемпиона класса по оригами.

Возможности системы для школьников

Учителя могут посмотреть информацию о школе, расписание уроков, электронный журнал или высылать домашнее задание через сайт.

Возможности электронного дневника для учителей

Родители могут смотреть расписание уроков, домашнее задание и общаться с другими родителями. Например, часть мелких вопросов можно обсудить в приложении и реже устраивать родительские собрания.

Возможности дневника для родителей

Государственные структуры теперь имеют прямую связь со школами — могут получать статистику, которая формируется онлайн.

Как госорганы следят за успеваемостью

Как установить дневник школьника на телефон

Приложение электронного дневника можно скачать в официальных источниках: в Эпсторе и Гугл-плее.

Приложение в Гугл-плее

Как установить дневник школьника на компьютер

Для компьютера нет специальных программ. Но и необходимости в них нет — войти на сайт «Дневник-ру» можно через браузер.

Электронный журнал (инструкции для родителей и детей), ГБОУ Школа № 429, Москва

Это должен знать каждый родитель!

Инструкция для родителей

Для более подробной информации можете перейти по ЭТОЙ ССЫЛКЕ

Можно ли ученику самостоятельно удалять или исправлять оценки

Удаление или исправление оценок учеником возможно, если преподаватель забыл закрыть систему. В нее может проникнуть ученик и внести изменения. Подобное вмешательство, скорее всего, будет обнаружено, и тогда учащегося накажут.

Необходимо учитывать факт, что дети – грамотные интернет пользователи, поэтому ученик, при оказании помощи учителю с компьютером, может незаметно исправить оценки в системе.

Причиной возможного несанкционированного доступа к электронному журналу является установка простых паролей или же отсутствие ПО защиты данных. В целом удается добиться значительного уровня безопасности.

Видео сюжет

Следует принять во внимание, что электронные журналы, как и другое программное обеспечение, разрабатывается специалистами. Они стараются обеспечить сохранность данных различными уровнями защиты. Может быть, что среди учащихся имеется талантливый юный программист, который сможет обойти установленные системы защиты и проникнуть в журнал. Сделать это можно с любой точки с персонального компьютера. В данном случае очевидно не только изменение оценок, но и заражение файлов вредоносными программами.

 Загрузка …

Инструкция родителям и учащимся 1-11 классов для регистрации в сервисе «Электронный дневник» — ГУО «Средняя школа №1 г. Пружаны имени КБВО»

 Уже зарегистрировано более 240 родителей

Создание аккаунта:

  1. Открыть в браузере сайт znaj.by
  2. Кликнуть «Войти», выбрать опцию «Создать аккаунт»
  3. Выбрать «Родительский» / «Ученический» аккаунт
  4. Ввести адрес своей электронной почты и «Ключ класса»  Получить ключ можно у классного руководителя или онлайн через форму обратной связи на сайте школы, указав своё ФИО и номер телефона. Получить «Семейный ключ». Указать ФИО, телефон, придумать Логин. Поставить галочку напротив «Я принимаю условия Соглашения» и кликнуть «Создать аккаунт».

Вход в систему ЭД:

После активации родительского аккаунта вам необходимо добавить учащегося для возможности просматривать его дневник. Для этого необходимо:

      1. Авторизоваться в системе.
      2. Перейти к вкладке «Журналы и дневники», после чего выбрать «Добавить ребёнка» и нажать «Использовать ключ». Если «Ключ» был введён правильно, появится поле «Выберите вашего ребёнка», где в выпадающем списке вам необходимо выбрать вашего ребёнка. При успешном добавлении появится уведомление: «Ребенок успешно добавлен».

Теперь у родителя/учащегося есть возможность просматривать дневник.

Базовый функционал электронных дневников (расписание, пропуски, темы уроков, домашнее задание, четвертные и текущие отметки) доступен бесплатно.


Мобильное приложение

Появилась возможность скачать обновленную версию мобильного приложения Знай•бай. Теперь бесплатное мобильное приложение доступно на всех платформах: Google Play , AppStore, Huawei AppGallery.

Почему необходимо установить приложение Знай•бай?

— Для родителей это удобная возможность отслеживать успеваемость ребенка в любом месте и в любое время, ведь отметки в электронном дневнике появляются в режиме онлайн! Также возможно настроить получение уведомлений об отметках и пропусках занятий по email или sms.
— Для учителя это отличный аналог веб-версии электронного журнала. Ведь не в каждом классе установлен ПК, а телефон сегодня есть абсолютно у каждого!
— Для учащихся мобильное приложение Знай•бай это не просто очередная забавная игра, это уникальная возможность научиться ответственно подходить в процессу обучения, отслеживать свою успеваемость, всегда иметь доступ к актуальному домашнему заданию и многое другое.

  • Мобильное приложение позволяет выставлять и просматривать отметки, тему урока, домашнее задание
  • Учитель может ставить отметки без подключения к интернету во время уроков
  • Ученик всегда знает правильное домашнее задание
  • Родитель получает оперативную информацию об успеваемости и посещаемости ребенка

✅ Ссылка для скачивания в Google Play https://bit.ly/2ZTaEOO
✅ App Store https://apple.co/3hSvrbo
✅ Huawei AppGallery https://bit.ly/3ch8ZaQ (бонус! 2 недели бесплатного доступа к премиум-функционалу платформы только для пользователей Huawei)


Демонстрационная версия электронного дневника ссылка


Инструкция по подключению с официального сайта ссылка 


Техническая поддержка пользователей ссылка


Мобильное приложение в Google Play ссылка



Электронные дневники и журналы — Schools.by

Schools.by предоставляет учреждениям образования Беларуси возможность сделать уверенный шаг вперед, начав использовать современный сервис электронных дневников и журналов.
Если ваша школа или гимназия уже подключена к системе, то начать использовать электронный сервис очень просто. В этом вам поможет раздел помощь.
Если ваша школа еще не пользуется сервисом schools.by, оставьте заявку на странице «Подключиться».
Сервис бесплатный для родителей за исключением премиальных функций.
С родителями заключается публичный договор.
На сайте размещена демо-версия .
Сервис schools.by предназначен для обработки и предоставления в удобном электронном виде информации об успеваемости учащихся, а также смежной информации, доступной через Интернет.
Информация об успеваемости включает в себя:

  • отметки и пропуски, комментарии к ним;
  • пометки к урокам;
  • домашние задания;
  • замечания;
  • расписание четвертей, занятий и др.

Информация предоставляется в различном виде:

  • журнал,
  • дневник,
  • таблица успеваемости,
  • графики успеваемости по каждому классу и учащемуся,
  • отчёты для учителя по окончании учебного периода.

Существует 5 основных типов пользователей сайта (директор, администрация, учитель, учащийся, родитель). Каждый из них обладает определенным набором прав и имеет соответствующий уровень доступа к информации.
Дополнительно для учреждений образования имеется возможность размещения современного сайта, который содержит большой набор функциональных разделов с возможностью создавать дополнительные текстовые страницы.
Особенности:

  • Исключительная функциональность.
  • Возможность индивидуально настроить многие аспекты работы.
  • Всё доступно в демо-версии для ознакомления.

Внешний вид: все школьные документы (журнал, дневник и др.) выглядят похожими на бумажные прототипы, но с современными улучшениями.
Высочайшая скорость работы системы: тысячные доли секунды на обработку запроса.
Сайт учреждения и система электронного учёта успеваемости взаимосвязаны и интегрированы между собой. Используя возможности сервиса, учреждение образования получает мощный веб-инструмент для автоматизации учебного процесса.
Электронный журнал
Для каждого класса по каждому предмету создается журнал. Доступ к нему имеют учителя-предметники, классный руководитель, директор.
Родителям и учащимся журнал недоступен.
В электронные журналы учителя в два клика могут:

  • выставить отметки,
  • отметить отсутствующих,
  • написать замечания к отметкам и пропускам,
  • оставить комментарии к урокам (например, «контрольная работа»),
  • внести домашние задание и прикрепить файл с дополнительной информацией.

По каждому предмету автоматически высчитывается количество пропусков и отметка за четверть.

Посмотреть, как выглядит
электронный журнал (демо-версия)

Электронный дневник
На основании данных, внесенных учителями в журналы, для каждого учащегося формируется его электронный дневник.
В дневнике отражено всё, что учителя внесли в журнал (отметки, пропуски, комментарии и т.д.), а также поведение и замечания за каждую неделю.
Для родителей есть возможность «подписать» дневник своего ребенка.
Родители учащегося имеют доступ ко всем данным только своего ребенка.

Посмотреть, как выглядит электронный дневник (демо-версия)

Сервис для родителей. Расширенный пакет
Для родителей есть возможность подключить «Расширенный пакет». В него входят:

  • базовый пакет электронного дневника,
  • пропуски («н»-ки) (в момент выставления учителем),
  • предупреждения о контрольных или самостоятельных работах,
  • комментарии к отметкам в режиме «online»,
  • ссылки на материалы домашних заданий (документы, видео и другие форматы учебных материалов),
  • темы уроков,
  • sms-оповещения о пропусках,
  • прямая связь с учителями и администрацией школы (личные сообщения),
  • сервис «Успеваемость»,
  • сервис «Смотритель»,
  • сервис «Аналитика».

Обращаем ваше внимание, что за наполнение и достоверную информацию ответственность несет учреждение образования. В электронном дневнике учащегося отражается всё, что учителя внесли в электронные журналы и доступно согласно используемой версии (Базовый пакет или Расширенный). Перед оплатой Расширенной версии убедитесь, что в вашем учреждении ведутся электронные журналы.

Подробнее про «Расширенный пакет»
Другие возможности.
Также существует и множество других возможностей, в том числе:

  • расписание уроков учащегося и учителя;
  • расписание школьных звонков, четвертей и каникул;
  • персональные страницы каждого пользователя;
  • общение внутри школы.

ГБОУ Лицей № 387 электронный дневник

 

Информация с портала «Петербургское образование».


УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ!

 

Для вас работает сервис «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК»!

Этот сервис позволит Вам:

 

Оперативно получать информацию о текущей успеваемости Вашего ребёнка;

Получать информацию о расписании уроков Вашего ребенка;
Получать информацию о домашнем задании.

 

С 2019 года в лицее работает система прохода и оплата питания по Единым картам учащих (проект «Моя школа»). Подключившись к электронному дневнику, вы сможете получать информацию о времени прохода ребенка в лицей (и выхода из него), а также информацию о питании ребенка (списание и зачисление средств).

 

Услуга предоставляется бесплатно.

 


 

 

В настоящий момент для получения доступа в электронный дневник родителям необходимо:

 

1. Зарегистрироваться на портале   (для этого Вы должны иметь ящик электронной почты).

 

2. Перейти в сервис «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК» и сформировать заявление. На каждого обучающегося создается отдельное заявление. Распечатывать заявление не нужно, это сделают работники лицея.

 

3. Прийти в школу с паспортом и зарегистрировать свое заявление. (Обращаем Ваше внимание, что регистрировать заявление в школе могут только родители, от детей, бабушек, дедушек заявления приниматься не будут).

 

Если вы уже подключили услугу «Электронный дневник» в прошлом учебном году, то в начале следующего учебного года повторное заявление подавать не нужно. Данные об учащемся сохраняются. Повторное подключение к электронному дневнику требуется только при переходе из одного образовательного учреждения в другое.

 

 

Для смартфонов работает официальное мобильное приложение. Чтобы начать пользоваться мобильной версией, необходимо подключиться к электронному дневнику, подписать заявление в лицее, а затем скачать приложение ПО ССЫЛКЕ.

 


 

График приема родителей учащихся для регистрации предварительно сформированного на портале «Петербургское образование» заявления на электронный дневник:

 

Подписать распечатанное заявление на подключение к электронному дневнику вы можете на вахте лицея.

 

После регистрации заявления в лицее доступ к сервису будет предоставлен в течение трех рабочих дней.

 


 

В помощь родителям:

 

Пошаговая инструкция по регистрации на портале, формированию заявления и использованию сервиса электронный дневник ЗДЕСЬ

 

Инструкция по смене фамилии, имени, отчества родителя после подключения к электронному дневнику ЗДЕСЬ

 

Частые вопросы родителей по работе электронного дневника ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ

 

 

Подробная инструкция «Как привязать имеющуюся учетной записи на портале к ЕСИА» ЗДЕСЬ

 


 

РЕГЛАМЕНТ по предоставлению ГБОУ Лицеем № 387 имени Н.В.Белоусова Кировского района Санкт-Петербурга услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведения электронного дневника и электронного журнала учащегося.

 


 

как они используются, советы по внедрению и обзор продукции

Реферат
Краткое содержание
1. Введение в дневниковые системы

1.1 Что такое электронные дневники?
1.2 Для чего можно использовать электронный дневник?

2. Опыт организаций, использующих дневниковые системы.
3. Опыт Суррейского университета.

3.1 Обзор и методология
3.2 Пользователи дневников в Суррее
3.3 Уроки, извлеченные из Суррейского
3.4 Результаты анкетирования

4.Отзывы о продукте

4.1 Outlook98
4.2 Netscape Calendar
4.3 GoldMine 4.0
4.4 Lotus Notes
4.5 Luigi
4.7 Обзор обзора

5. Заключение

Приложение A: Результаты анкетирования

Приложение B: Полезные веб-сайты дневников (по состоянию на апрель 1998 г.)

Абстракция

В этом отчете обсуждается использование электронных дневников в Университете Суррея, а также
с обзором самых популярных систем, представленных в настоящее время на рынке.Были проведены интервью
с пятнадцатью сотрудниками, занимающимися электронными дневниками, выбор пользователей,
администраторы и менеджмент. Это дает обзор того, как электронные дневники могут быть
используется в университете, и потенциальные проблемы, которые необходимо решить при установке. В
результаты анкетирования демонстрируют полезность дневников, даже если
подбор персонала с использованием системы. Обзоры четырех различных систем на рынке
демонстрируют, что хотя идеальной системы не существует, Microsoft Outlook 98 на сегодняшний день является
лучший клиент для машин Windows.Outlook также может быть доступен пользователям Mac и UNIX.
через веб-браузер.

Краткое содержание

  • Электронные дневники используются для ведения дневников и обмена ими на компьютерах в Суррее. Интервью
    с пользователями показывает, что они очень полезны и популярны.
  • Основными бенефициарами дневников являются постоянные пользователи традиционных бумажных дневников, таких как
    руководители, заведующие кафедрами, профессора и их секретари.
  • По крайней мере, дневники могут сэкономить обычному пользователю двадцать минут в неделю.Дополнительный
    экономия на эффективности достигается за счет возможности делиться дневниками с секретарями, чтобы видеть время
    когда сотрудники заняты, и лучше управлять временем и деятельностью.
  • «Давление со стороны сверстников» будет побуждать людей использовать дневники, пока менеджеры
    поддержка использования электронного дневника, приложение легко доступно и требует надлежащего обучения и
    предоставляется поддержка. Важно обеспечить обучение, чтобы научить правильному
    «условные обозначения дневникового употребления».
  • Электронные дневники не нужно распространять по всей организации, чтобы их можно было использовать, поскольку большинство
    встречи организуются между людьми в одном отделе или группе.
  • Не существует идеальной дневниковой системы. Microsoft Outlook — лучшая система для Windows
    машины, а другие пользователи получают доступ к своим расписаниям через «Интернет» Outlook.
    доступ ».

1. Введение в дневниковые системы

1.1 Что такое электронные дневники?

Электронные дневники — это способ хранить копию дневника на компьютере. Это позволяет
пользователь может просматривать свои встречи и отмечать встречи в электронном дневнике.
страниц ».Поскольку компьютер хранит подробную информацию о каждой встрече, пользователи могут быть
напоминания о встречах и встречах. Использование компьютеров также вводит
гибкость в формате дневников с разными представлениями, например, по годам, месяцам
или неделя. В отличие от бумажного дневника, компьютер при необходимости автоматически добавляет новые страницы,
дополнительная комната на каждый день и хранит копии дневников за прошедшие годы.

Хотя это и полезно, самое важное преимущество электронного дневника перед бумажным
один — в его способности делиться.В отличие от бумажного дневника, который привязан к одному
место, сотрудники могут получить доступ к электронному дневнику через компьютерную сеть, проверяя, когда
остальной персонал — бесплатно. Кроме того, сотрудники могут делиться дневником, позволяя секретарю вести
дневник менеджера, при этом позволяя менеджеру доступ через компьютерную сеть.
Таким образом, электронные дневники, которые ведутся на настольных компьютерах, значительно упрощают бронирование встреч. An
электронные дневники позволяют находить, согласовывать и подтверждать время встреч, все от
компьютер, экономя время и нервы.

Хотя эти функции полезны, электронный дневник добавляет некоторые сложности.
Электронные дневники, которые ведутся на настольных компьютерах, не так портативны, как бумажные.
дневники. Это побудило некоторые компании разработать ряд портативных «персональных
организаторы »-« Palm Pilot »,« Psion »и« Timex Data Link »
часы «являются тремя самыми популярными. Это небольшие портативные компьютеры, которые
попытка обеспечить функционал «Филофакса» в электронном виде. Пока
Полезно, эти компьютеры все еще, возможно, являются новинкой.Пока дневники хранились
персональные органайзеры более портативны, их нельзя использовать по сети.
Совместимость портативных органайзеров и пакетов компьютерных дневников может существенно повлиять на ситуацию.
повысить полезность использования электронных, а не бумажных дневников.

1.2 Для чего можно использовать электронный дневник?

Есть четыре основных применения электронных дневников:

Ведение дневника

Как упоминалось выше, электронный дневник позволяет пользователю отслеживать свои
записи в электронном виде.Ключевым преимуществом здесь является то, что дневник можно просматривать
во многих различных форматах — например, по дням или по годам. Хотя пользователь может поставить
информация в дневнике на ежедневной основе, затем они могут просматривать свои обязательства
«по годам», когда вы хотите забронировать отпуск или планируете сверхурочную работу. Нет необходимости
иметь отдельный планировщик на год.

Кроме того, поскольку каждая страница дневника хранится на компьютере, нет свободного места
ограничения небольших бумажных дневников. Напоминания можно настроить так, чтобы компьютер мог
предупредить вас перед встречей.Электронные дневники также можно загрузить в личный кабинет.
организаторы, такие как Pilot и Psion, чтобы их можно было менять, когда
дорога «, а затем загружается обратно на компьютер. Кроме того, страницы дневника можно
быть распечатанными и носить с собой в бумажной форме. Электронные дневники также позволяют
отслеживать невыполненные задачи с помощью электронного списка дел. Это варьируется
по своей сложности, но может быть полезен для управления временем и балансировки различных задач. An
Электронный дневник может помочь более внимательно относиться к тайм-менеджменту.Поскольку
дневник виден другим, важно, чтобы он велся актуально и правильно.

Делимся дневником

Второе использование электронных дневников — это возможность делиться дневниками.
между другими пользователями дневников. Поскольку дневник всегда находится в режиме онлайн, его никогда не бывает
случай потери дневника или его увозят в портфеле. Дневник может быть
доступны с любого компьютера в сети, поэтому нет необходимости (теоретически) хранить
несколько бумажных копий дневника.Профессор может получить доступ к своему дневнику, как и их
администратор на другой стороне кампуса. К некоторым дневниковым системам можно получить доступ через
Интернет, позволяющий получить доступ к дневнику из дома, с подходящим Интернетом
связь. Возможность делиться дневниками значительно снижает административные расходы на
ведение дневника. Секретари могут назначать встречи, не уведомляя менеджера, так как
они смогут увидеть это он-лайн в дневнике. Для менеджеров есть еще
независимость, они могут назначать встречи без предварительной консультации со своим секретарем.Поэтому электронные дневники особенно полезны для руководителей высокого уровня, таких как Vice
канцлеры или профессора, которые «живут своим дневником». Для этого высокого уровня
пользователям важно, чтобы их рабочий день проводился как можно более эффективно, что
общий электронный дневник может только помочь. Конфиденциальность может быть проблемой для многих пользователей, которые могут
не хотят, чтобы их дневник можно было просматривать. Поэтому дневники можно создавать с разными
«разрешения», чтобы другие сотрудники могли видеть только то время, когда вы свободны, а
чем детали ваших встреч.Эта защита может быть настроена для пользователя пользователем.
основание.

Просмотр бесплатного времени

Хотя эти функции помогают в управлении временем, электронные дневники также помогают
при бронировании встреч. Поскольку дневники находятся в режиме онлайн, можно просмотреть подробную информацию о
свободное время другого сотрудника. Таким образом можно быстро подобрать подходящий
время встречи. Обычно это делается путем выбора списка участников встречи,
и компьютер, показывающий время, когда все участники свободны.Опять же, это
особая выгода для секретарей и высшего руководства, у которых очень загруженные дневники.
Однако это также полезно для других сотрудников, поскольку позволяет сократить время
потратил на поиск подходящих мест для встреч.

Бронирование встреч в электронном виде

Объединяя эти функции, большинство систем позволяют сотрудникам назначать встречи
полностью автоматически. То есть, используя дневник, чтобы найти свободное время, и используя
система рассылки приглашений участникам встречи.Большинство систем рассылают эти приглашения
по электронной почте. Microsoft Outlook, который особенно хорошо интегрирован в
электронной почты, даже предоставляет кнопки на электронной почте получателя, спрашивая их, хотят ли они принять или
отклонить это время встречи — если участник соглашается, встреча автоматически помещается
в свой дневник.

Бронирование номеров и ресурсов

Еще одна функция — управление общими ресурсами, такими как ноутбуки или собрания.
номера. Эти ресурсы можно настроить в дневниковой системе, как это сделал бы обычный пользователь.Персонал бронирует «встречи» с комнатой или ресурсом, как обычно, с помощью
персона. Затем компьютер управляет резервированием ресурсов и предотвращает двойное резервирование,
или проблемы с выделением. Ресурсы также могут быть настроены так, чтобы секретарь мог
управлять этим конкретным ресурсом, используя дневник, чтобы контролировать, какие бронирования
принял.

Два лучших исследования электронных дневников были проведены Джонатаном Грудином в
Калифорнийский университет.В них он рассмотрел обе причины, по которым электронные дневники
терпят неудачу, и причины их успеха, изучая ряд организаций, в том числе
Microsoft и Sun Microsystems. Грудин отмечает, что во многих ситуациях электронный дневник
системы, хотя и доступны, не используются. Установка электронного дневника может легко выйти из строя.
Грудин приходит к выводу, что дневники не работают, когда есть несоответствие между теми, кто выполняет работу.
и те, кто получает выгоду. Вот что происходит, когда электронных
дневниковые пользователи.Каждый новый пользователь электронного дневника должен прилагать усилия, чтобы сохранить свое
обновлен дневник для немногих пользователей, использующих систему. Однако однажды
достигается «критическая масса», тогда выгоды становятся более равными
распределены. Когда эта критическая масса будет достигнута, давление со стороны сверстников будет поощрять тех, кто
не используйте систему, чтобы соответствовать. Те, кто пользуется электронным дневником, будут поощрять
персонал, с которым они назначают встречи, чтобы использовать систему, распространяя использование дневника
через организацию.

Grudin указывает, что это «критическое
масса «не обязательно должна распространяться на всю организацию — если группа, которая часто встречается, все использует
электронные дневники то это уже «критическая масса» сама по себе. Это резервное копирование
по результатам из Суррея, обсуждаемым ниже. С критической массой в данном отделе или
группы, давление на непокорных пользователей может увеличиваться со всех сторон — менеджеры,
секретари и коллеги.

3.1 Обзор и методология

Электронные дневники использовались в Университете Суррея для
более трех лет, обеспечивая идеальный сайт для исследования того, как электронные дневники могут быть
используется в академической среде.В Суррее и
более 8 500 студентов, проживающих в кампусе в Гилфорде, графство Суррей. Пока Суррей переезжает
в направлении единой структуры ИТ-поддержки, ИТ-поддержка ранее была разделена на две
разные отделы. Это помешало университету стандартизировать единую систему,
в результате возникает ситуация, когда одновременно используются три разные системы:
Schedule + (около 300 пользователей), Meeting Maker (около 50) и Now up to date (5). Кроме
Now-Up-To-Date все системы используются в рамках администрирования, а не
академические отделы.

Чтобы получить обзор использования электронных дневников в Суррее, пятнадцать пользователей дневников
со всего университета были опрошены. 11 из этих пользователей были в расписании +, 3 — в
Meeting Maker и 1 на Now-Up-To-Date. Опрошенных попросили рассказать о своих
опыт работы с дневниковыми системами, и восьми пользователям было предложено заполнить анкету
от того, как часто они использовали систему и какие встречи они заказывали. Интервью
стенограммы и записи интервью были использованы, чтобы произвести обзор различных видов
пользователей дневников, как они использовали систему и как побудить сотрудников использовать системы дневников.Затем данные анкеты были использованы для создания таблиц, описывающих, какие встречи
были забронированы в систему, как они были забронированы и сколько было забронировано каждую неделю.
Это подробно описано ниже вместе с приблизительной оценкой того, сколько времени электронный дневник
система сохранена.

3.2 Пользователи дневников в
Суррей

Чтобы дать обзор того, как дневники используются в Суррее четыре
были определены типы ключевых пользователей: высшее руководство / ученые, секретари, неакадемические
управленческий и академический персонал.У этих разных групп разные потребности, используйте
дневники по-разному, и, следовательно, их нужно по-разному таргетировать, чтобы поощрять
электронный дневник использования.

Высокая
Управление уровнем

Проректоры, заведующие кафедрами, руководители структурных подразделений и профессора
все очень жестко руководят своей работой из дневника. Эти сотрудники являются ключевыми
бенефициары системы электронного дневника. Любое улучшение их дневниковой эффективности невозможно.
реальной ощутимой выгоды.В то время как экономия 5 или 10 минут в день будет незначительной для
для большинства сотрудников это может быть существенным преимуществом для вице-канцлера.

Для этих сотрудников основное преимущество использования электронного дневника заключается в возможности:
согласовывать дневник со своим секретарем. Вместо громоздкого расположения
имея два-три бумажных дневника, все хранится на компьютере. Это означает, что
менеджер может получить доступ к своему расписанию везде, где есть доступ к Интернету, а
секретарь может быстро увидеть, когда менеджер устраивает новые встречи.Электронный дневник,
затем работает как инструмент для координации между секретарем и менеджером. Электронный
разрешения на дневник настроены так, что только секретарь и менеджер могут бронировать
встречи, позволяя секретарю контролировать, у кого есть доступ к менеджеру и на каком
время. Как мне указали сотрудники, у менеджеров может быть полный рабочий день месяцами в
заранее, поэтому время для встреч нужно «оговаривать» с секретарем. Для этого
автоматическое резервирование встреч бесполезно.Поскольку менеджеры также много путешествуют, функции
распечатать их дневник важны, как и связь с портативными личными
организаторы. Опытные пользователи могут запросить ноутбуки и соответствующую поддержку.

К сожалению, в то время как эти люди могут извлечь максимальную пользу из электронного дневника
системы, их также труднее всего поощрять к использованию электронных дневников. это
невозможно оказать на них давление со стороны руководства, и часто они могут
«технофобия». Соответственно, очень важно планировать индивидуальные интенсивные тренировки для
как менеджеров, так и их секретарей, подчеркивая преимущества
электронная система.Опрошенные руководители сказали, что изначально
очень скептически относился к электронным дневникам, но когда они начали их использовать, они
быстро убедился. Как сказал один менеджер:

«Никогда не думал, что воспользуюсь электронным дневником, но меня убедили в
неделю и выбросил бумажные дневники ».

Секретари

Секретари — второй крупный бенефициар перехода на электронные дневники. Большая часть
рабочий день секретаря занят переговорами о времени встреч, это громоздкая работа, если есть
большой список посещаемости.В этом случае электронные дневники вступят в силу, особенно если
люди, присутствующие на собрании, сами ведут занятые дневники, с тех пор, как весь персонал
свободны, могут быть найдены автоматически. Эта возможность делиться обновленным дневником также означает
что меньше шансов на двойное бронирование. Секретарю не нужно продолжать
свериться со своим начальником, чтобы подтвердить конкретные встречи. Если менеджер отсутствует на
длительное время он или она все еще находится в контакте со своим секретарем через дневник и
знает о любых изменениях в назначенных встречах.Дневник также можно использовать как ресурс для
найти, где находится менеджер, открыв дневник, можно легко увидеть, где
конкретный менеджер, и когда они будут в офисе или вне его.

Поскольку секретари — одни из самых активных пользователей дневниковой системы, важно
сосредоточьте внимание на том, чтобы убедить их в полезности системы. Опять же, должно быть
сосредоточиться на обучении и поддержке. В Суррее секретари были одним из ключевых элементов
убедить других сотрудников использовать систему.Секретарю, не пользующемуся системой
может быть значительным неудобством. Соответственно, они будут оказывать давление на тех, кто
не использовали систему, поощряя их попробовать дневниковую систему.

Неакадемический персонал

В то время как университеты часто рассматриваются с точки зрения их академического персонала, неакадемического,
не менее важны административный и управленческий персонал. Этих сотрудников часто больше
офисная, а не академическая, что позволяет им максимально использовать преимущества дневника
система.Хотя я не использую дневники так часто, как секретари или менеджеры, сотрудники, с которыми я разговаривал,
чтобы можно было проводить до десяти или одиннадцати встреч каждую неделю, так что преимущества по-прежнему были
пользоваться электронным дневником. Некоторые сотрудники также обнаружили, что порядок входа в их
время в электронном дневнике помогло им с управлением временем. Планирование всех своих
занятия в дневнике, заставили их более эффективно распоряжаться своим временем. Персонал
также считает, что возможность оглядываться в своем дневнике является большим преимуществом.Поскольку электронный
дневник вел записи всех их встреч, они могли использовать его как записи, когда они встречались
люди, используя средства поиска, чтобы оглянуться назад и найти точные даты предыдущих
встречи.

Преподавательский состав

Академический персонал потенциально является наиболее трудным для поощрения пользователей к использованию электронных
дневники. Часто младшие научные сотрудники или преподаватели не используют дневник достаточно активно, чтобы получить
большая выгода от использования электронной системы. Кроме того, поскольку ученые часто работают
вдали от своего компьютера (в отличие от офисного персонала) ведение электронного дневника в актуальном состоянии может
быть неудобством.Это усугубляется тем фактом, что преподаватели гордятся своими собственными
независимость, и, вероятно, будут сопротивляться принуждению к использованию системы старшим персоналом. Все
Персонал также может быть устойчивым к новым технологиям и не желать посещать учебные курсы
и это может быть особенно верно в отношении ученых, у которых могут быть менее насущные потребности в ИТ и,
поэтому тратьте меньше времени на компьютер.

Это не значит, что ученые не могут найти электронные дневники полезными. Особенно
для тех ученых, у которых есть занятые дневники или секретари, которые ведут дневники для них,
Применяются те же преимущества, что и для высшего руководства.Профессора и заведующие кафедрами, которые
ведение занятых дневников может извлечь большую пользу из преимуществ электронных дневников.
даровать. Ученые, которые внимательно следят за своим временем, также, вероятно, найдут электронный
дневник полезный. Регулярное ведение дневника может помочь в управлении временем. Среди
университетский персонал, однако, кажется, что ученых труднее всего побудить к использованию
электронный дневник, так как их время, как правило, ограничено тем, что находится в их дневнике
меньше, чем верно для других сотрудников.

3.3 Уроки, извлеченные из графства Суррей

После обзора различных категорий сотрудников Университета и
какую пользу им может принести электронный дневник, теперь мы можем перейти к извлеченным урокам
от использования дневников в Суррее. Эта информация взята из интервью, которые были
проводился с теми, кто руководил внедрением дневниковых систем, а также
опыт пользователей дневников. После обсуждения трех основных уроков Суррея результаты
анкеты, которая была предоставлена ​​сотрудникам, будет обсуждаться.

Обучение и правила использования

Персонал подчеркнул, что для поощрения использования дневников важно, чтобы
предоставлен. На это есть две причины. Во-первых, обучение может помочь преодолеть
нерешительность в изучении новой компьютерной системы или проблемы с изучением нового компьютера
интерфейс. Тренинг дает персоналу «толчок» к использованию дневниковой системы.
а не просто появляется на их рабочем столе. Обучение может быть обязательным или на
наименее поощряется руководством.Важно отметить, что без обучения
электронный дневник не будет использоваться. Он не может быть предоставлен пользователям и их использование
система воспринимается как должное.

Более того, при использовании дневниковой системы сотрудникам необходимо знать «правильный путь».
в котором он будет использоваться. Поскольку электронный дневник общедоступен
сети, необходимо более внимательно относиться к условностям того, как электронные
дневник используется. Например, при бронировании встречи на другом сайте некоторые
расстояние, необходимо заранее бронировать время в пути до места встречи.В противном случае персонал
можете записаться на встречу сразу после встречи на другом сайте, не оставляя вам времени
чтобы вернуться с первоначальной встречи. Другие правила использования включают ведение дневника.
в курсе праздников и времени, когда вы не свободны для встреч. Это хорошо
дневниковый этикет », без которого сотрудники могут попытаться назначить вам встречу.
присутствовать. Эти условные обозначения довольно просты, и их можно быстро понять, если дневник
система уже используется. Обучая персонал этим правилам до того, как они начнут использовать систему.
любых проблем, которые могут возникнуть, можно избежать.

Дневники не нужно внедрять в масштабах всей организации, чтобы
полезный

Хотя в основном дневник используется для записи встреч с
другой персонал, имеющий весь университет или даже целый отдел в дневниковой системе,
не обязательно, прежде чем это станет полезным. В этом можно убедиться, посмотрев на встречи, которые
Персонал Суррея забронировал с помощью дневниковой системы (Приложение 1). Забронировано более половины встреч
были с сотрудниками в своей группе или отделе (52%).Это означает, что даже если дневник
система установлена ​​только в одном отделе, она может помочь сотрудникам на половине встреч, на которых они
книга. Соответственно, поощрение определенных отделов или групп к использованию дневниковой системы является
наиболее эффективный способ преодолеть необходимость получения «критической массы»
пользователей.

Секретари и менеджеры — ключевые пользователи дневников

При таргетинге на потенциальных пользователей, которые получат наибольшую выгоду от использования дневников,
секретари и менеджеры должны быть в верхней части списка.Секретари берут на себя бремя
бронировать большинство встреч и, таким образом, получать максимальную выгоду от обмена дневниками с
их менеджеры. Они также могут сыграть ключевую роль в поощрении других использовать дневник.
система, оказывая давление на «отстающих», чтобы побудить их использовать систему.

Убеждение руководителей и других высокопоставленных сотрудников преследует двойную цель. Во-первых, менеджеры
больше всего выиграют от повышения эффективности того, как они распределяют свое время. Время
это самый важный ресурс для высшего руководства, и все, что помогает им
управлять им лучше, вероятно, будет популярным.Во-вторых, менеджмент имеет право
давление на тех, кто ниже их, чтобы заставить их использовать дневниковую систему. Это может помочь получить
импульс позади использования дневниковой системы. Принуждение менеджеров к использованию системы может помочь в
набирает критическую массу пользователей.

Планирование реализации дневника

Хотя дневниковые системы могут быть очень полезны для сотрудников университета, их использование требует
значительные изменения в том, как сотрудники работают и распоряжаются своим временем. По этой причине получение
электронные дневники, которые будут широко использоваться, — это скорее «толчок», чем «тяга»
операция.Реализация должна быть спланирована с постоянным поощрением со стороны разных
направления. Самое главное, руководство должно быть убеждено в ценности и ценности
электронные дневники. И не только потому, что сами менеджеры могут многое выиграть от
использование электронного дневника, но они могут предписывать или поощрять использование их
персонал. Во-вторых, необходимо обеспечить обучение и поддержку. Персонал необходимо поощрять
«дай дневникам попробовать», и не пугаться усилий, связанных с
изучение нового пакета.Опять же, поддержка со стороны руководства может помочь, а также
реклама и методы повышения осведомленности. Однако важно признать, что
использование электронных дневников со временем будет расти как «критически важный
масса «соблюдается, и сотрудники поощряют друг друга к использованию системы.
согласились с тем, что не все сотрудники будут использовать электронный дневник, так как многие тоже используют дневник
нечасто для того, чтобы иметь смысл. Это ограничивает возможности использования дневника.

3.4 Результаты анкетирования

Из сотрудников, опрошенных в Суррее, восьми также было предложено заполнить анкету.
описывая встречи, которые они забронировали, и как они использовали дневниковую систему. Результаты от
они перечислены в приложении A. Эти результаты показывают, как запланированы встречи.
в Суррее, и уровни использования дневниковой системы. Обратите внимание, однако, что поскольку образец
размер маленький эти цифры следует воспринимать только как указание на то, как они дневниковой системы
используется.Сотрудникам задавали вопросы о том, как они использовали дневниковую систему, а затем дневник.
просматривали, чтобы отметить встречи, запланированные на предыдущие две недели.

Одним из результатов является то, что все опрошенные сотрудники использовали систему электронного дневника для некоторых
степень. Семь из восьми опрошенных сотрудников использовали его как для ведения дневника, так и для
назначать встречи, а другой сотрудник использует систему только для того, чтобы отслеживать свои
дневник. Это не означает, что другие типы дневников не использовались.Трое сотрудников
опрошенные по-прежнему использовали бумажные системы, а также свой электронный дневник. Бумажные дневники были
сохранить для членов руководства, отказавшихся от использования электронной системы, и по-прежнему
предпочитали получать свой дневник в бумажной форме или в форме портативной бумаги
«Филофакс», для личного приема. Четыре других сотрудника также использовали
электронная система личных заказов

Что касается собраний, большинство назначенных собраний проводилось внутри отделов или
группа.Это подчеркивает, что дневниковые системы могут быть полезны, даже если они установлены только в
небольшая группа. Использование средних цифр для участников собраний и количества собраний
при бронировании в электронном виде, около шести встреч на человека выполнялись автоматически, а
чем вручную в неделю. По крайней мере, это экономит двадцать минут каждый.
неделя на пользователя дневника. Однако, как отмечалось в интервью, дополнительная экономия времени
также произошли от других функций электронных дневников, таких как возможность делиться
дневники с секретарями, чтобы видеть время, когда сотрудники были заняты, и лучше управлять временем.

Хотя в университете используются две разные дневниковые системы, для большинства пользователей
это не было серьезным неудобством. Как упоминалось выше, сотрудники обычно проводят встречи с
те в своем отделе, кто в Суррее, как правило, использовали ту же самую дневниковую систему. Тем не мение,
2 секретаря довольно подробно рассказали о неудобствах использования смешанной системы и
7 из 8 опрошенных сотрудников, хотя стандартизация одной системы будет
некоторая польза от их работы.

Изучив, как электронные дневники использовались в Суррее, мы переходим к рассмотрению
различные дневниковые системы, которые в настоящее время представлены на рынке.Электронные дневниковые системы
были рассмотрены для оценки их пригодности для использования в университетской среде. Microsoft
Outlook, Netscape Calendar и Goldmine были тщательно изучены, а еще три системы —
Meeting Maker, Lotus Notes и Luigi были кратко рассмотрены, но отклонены из-за их
непригодность для университетской среды.

Рассмотренные пакеты предлагают широкий спектр различных функций, помимо основных
функция планирования. Некоторые приложения описывают себя как «личные
информационные менеджеры «, поскольку они содержат различную информацию, такую ​​как адреса или
прошлые контакты.Был рассмотрен спектр возможностей, предлагаемых каждым пакетом, а
удерживая аспекты планирования встреч, связанных с пакетами, в центре внимания обзоров. Три
приложения были подробно изучены, а три из них кратко рассмотрены. Все
Рассмотренные системы могут работать через Интернет или внутренние сети с использованием TCP / IP. В
отчет завершается рассмотрением сравнительных достоинств трех электронных
системы дневников и оценка их пригодности для широкого использования в
Университет.

4,1 Outlook 98

Характеристики

Полная электронная почта
Персональный календарь
Организатор встреч
Адресная книга
Функция заметок в стиле «Post-it»
Ежедневные списки дел

Совместимость с клиентом

DOS Нет
Windows 95 Да
Windows3.x Нет
NT Да
Mac OS Нет

Сервер

только Windows NT

Цена розничная

Предлагается как бесплатное обновление для пользователей Outlook 97, Office 97 и Exchange.Единая лицензия
цена в настоящее время не зафиксирована.

Первые впечатления

Установка и настройка версии Outlook для ПК не вызвали никаких проблем. Outlook 98
требует, чтобы также был установлен Internet Explorer 4. Это может занять много времени
установка, хотя IE4 все чаще становится неотъемлемой частью Microsoft
Windows. Когда выйдет Microsoft Office 98, Outlook 98 станет частью стандарта.
установить. На первый взгляд использование Outlook 98 кажется приятным и исчерпывающим.
help-system должна гарантировать, что пользователи могут начать использовать программное обеспечение вскоре после установки.Различные функции, поддерживаемые Outlook, четко отображаются на одной стороне экрана.
screen, и пользоваться каждым из модулей довольно просто.

Outlook на базовом уровне представляет собой пакет электронной почты. Использование электронной почты является неотъемлемой частью всех
компоненты программного обеспечения; база данных контактов имеет форму адресной книги электронной почты
с возможностями для хранения широкого спектра информации, дневник отображает
встречи, организуемые по электронной почте, а в модуле ежедневного списка дел отображаются непрочитанные сообщения электронной почты
наряду с информацией из функции календаря.Это означает, что пакет хорошо подходит для
тем, кто планирует использовать Outlook для своей электронной почты, но может быть проблемой для тех, кто
кто желает использовать другой почтовый клиент.

Совместимость

Outlook98 поддерживает впечатляющий набор форматов связи, включая POP3, IMAP,
LDAP, vCard, vCalendar текстовые форматы и ряд типов импорта / экспорта, включая DOS,
dBASE, канал передачи данных Timex и все форматы файлов Microsoft. Это должно позволить общение
с большинством университетских программных систем электронной почты и растущим числом других электронных дневников
системы.Microsoft не предоставляет информацию о совместимости с КПК в целом или
популярный Palm Pilot, однако диапазон форматов должен поддерживать большинство ПК на базе
платформы.

Интеграция протоколов связи Vcalendar и Vcard позволяет
для распространения в виде вложений по электронной почте или для загрузки через Интернет. Vcard — это своего рода
электронная визитная карточка, содержащая информацию о контактных данных пользователя и позволяющая создавать новые
пользователей, которые будут легко добавлены в базы данных контактов.Vcalendar передает ряд
информация о календарях и расписании для импорта в совместимые PIM и планирование
пакеты. Включение этих стандартов гарантирует совместимость с другими
Программное обеспечение, совместимое с Vcalendar / Vcard.

Функциональность POP3 означает, что Outlook можно использовать в стандартном университете.
среда и как почтовый клиент, и как дневник. Однако при использовании расписания
необходимо будет установить сервер Outlook.

Кросс-платформенная совместимость менее впечатляет.Microsoft не предоставляет
клиент Outlook с функцией планирования для компьютеров Mac или UNIX, Macintosh
Клиенты Outlook Express или Outlook 95 без дневника.
В университетской среде это может стать серьезным препятствием. Однако у Microsoft есть
недавно представила «веб-доступ» для сервера Outlook. Это позволяет сети
браузер, такой как Netscape или Internet Explorer, для доступа к почте или дневникам
на сервере. Пока используется браузер с поддержкой Java, почти вся функциональность
Outlook предлагается через Интернет.Это путь к другим платформам, и он работает
на удивление хорошо. В то время как ПК Mac без питания не достаточно быстры, чтобы запускать код JAVA с
достаточно скорости, пользователи Power-PC и UNIX могут запускать дневники Outlook с помощью Web-Access. Один
Недостатком веб-доступа является то, что пользователи Mac не могут получить доступ к своему дневнику, если они
отключены. Если есть большое количество пользователей Mac Powerbook, это может
быть серьезным неудобством. Веб-доступ успешно используется в Лондонской школе
Экономика для обеспечения доступа к Outlook для пользователей Mac.

Характеристики

E-mail
Outlook — это хорошо продуманный почтовый клиент. Диапазон предлагаемых услуг для
Организация сообщений добавляет гибкости, недоступной в других пакетах. это
возможность автоматической фильтрации и сортировки входящих и исходящих сообщений по разным
папки с использованием содержимого, отправителя или категории. Средства поиска сообщений позволяют
пользователь для поиска заголовков, отправителей и тела сообщений, используя ряд критериев.
Outlook также может импортировать адресные книги, старые почтовые файлы и информацию о подключении к серверу.
из ряда существующих почтовых пакетов, включая Eudora, Outlook 97, Outlook Express,
Почта Microsoft и Netscape.

Diary
Outlook имеет календарную систему, которая представлена ​​в формате «бумажного дневника». В
текущая дата отображается с получасовыми интервалами, в которые можно вводить информацию. Другой
даты можно легко выбрать с помощью небольшого календаря сбоку от экрана. Дневник
средство также обновляется по мере организации встреч, отображая подробности повестки дня и
те, кто согласился присутствовать.

Организация встреч
Функция организации встреч в Outlook отображает дневники тех, кто
посещать собрания, указывая время, когда каждый человек свободен.Формат этого дисплея
позволяет легко сравнивать дневники, хотя это может быть более проблематичным в тех случаях, когда
ожидается присутствие нескольких человек (более 15 или около того). Также есть объект
для автоматического выбора временных интервалов, когда у всех желающих есть свободное место
в их дневниках, которые могут легче включать большие собрания. Когда подходящее время
было определено, что Outlook автоматически уведомляет всех участников.

Организатор встречи включает средство для ручного ввода адресов электронной почты для
те, которые в настоящее время не включены в адресные книги пользователей или на сервер, а приглашения могут
также можно отправить по факсу.Эти функции добавляют гибкости при планировании встреч.
функциональность Outlook. Формат электронных приглашений для приглашенных
собрания являются базовыми, с сообщением, отправляемым каждому получателю вместе с кнопками с просьбой
принять или отклонить приглашение. Организатор встречи оставляет за собой право
сообщить другим получателям о тех, кто принял приглашения, хотя расписание
встреча в дневнике обновляется автоматически.

Стоимость

Outlook поставляется как часть пакета Microsoft Outlook и, таким образом, доступен в
конкурентоспособная цена для академических учреждений.Более того, поскольку Office является стандартным для многих
университетских машин, это делает систему фактически «бесплатной» для многих пользователей.

Приговор

Outlook98 — это универсальный пакет, который включает в себя целый ряд функций персонального управления.
функции. Это может быть недостатком для тех пользователей, которые не хотят использовать Outlook как полноценную
Персональный информационный менеджер, поскольку дополнительные функции мешают большинству
важные особенности. Однако аспект организации встреч в Outlook98
простой и интуитивно понятный.Порядок составления расписания
собрания, когда у всех участников есть свободные места для дневников, с использованием раскрывающихся меню, означает, что
время, затрачиваемое на организацию встреч, сводится к минимуму. К недостаткам Outlook относится зависимость
в Internet Explorer для подключения к Интернету и необходимости использования веб-браузера для
доступ к Outlook для пользователей, не использующих ПК.

Плюсы

  • Идеально для пользователей безбумажного офиса
  • Простой в использовании планировщик встреч
  • Комплексный подход к тайм-менеджменту
  • Доступно как обновление до Outlook97
  • Прочные, полированные на ощупь
  • Интегрированный почтовый клиент
  • Продукт Microsoft

Минусы

  • Может быть слишком сложно для обычных пользователей электронной почты
  • Необходимо использовать веб-браузер для пользователей Mac / ПК

4.2 Календарь Netscape

Характеристики

Дневник
Организатор встречи
Список задач

Совместимость с клиентом
ДОС
Окна 95 Есть
Windows3.x
NT Есть
Mac OS Есть

Требования к серверу

Unix

Цена розничная

79 долларов США или бесплатное обновление до Netscape Communicator

Установка

Установка календаря Netscape включена в новую версию Netscape
Коммуникатор Профессиональный.Установка Netscape проста, однако полная
Для использования Календаря необходимо установить пакет Communicator, и он довольно требователен к ресурсам.

Чтобы использовать Calendar в полной мере, также необходим Calendar Server. Это было
невозможно получить сервер календаря для этого обзора, однако ряд существующих обзоров
опишите использование Календаря вместе с серверным программным обеспечением. Сила
Календарь при использовании вместе с сервером календаря — это количество пользователей, которые могут
поддерживаться.Сеть серверов календаря может поддерживать более 100 000 пользователей.

Первые впечатления

Календарь

вращается вокруг гибкой системы дневников, в которой пользовательские временные интервалы могут определяться пользователем.
может отображаться для дневных, недельных или месячных периодов. Использование дневника
просто на базовом уровне с простой системой щелчка и перетаскивания, используемой для обозначения
временные интервалы для конкретных задач. После того, как время было отведено, легко вспомнить и
обновлять встречи.Однако встроенная справочная система, поставляемая с Календарем, затруднена.
для навигации. Это проблематично, поскольку более продвинутое использование календаря иногда
сбивает с толку, действительно, некоторые основные задачи, такие как отправка приглашений на встречи лицам, не
включены на главный сервер сложны.

Совместимость

Calendar совместим с рядом клиентских платформ (Windows, Mac и Unix). В
кроме того, он будет взаимодействовать с большинством пакетов электронной почты, хотя и зависит от сервера календаря.
для посредничества при общении между пользователями.Интеграция с другими элементами
Профессиональный пакет Netscape оставляет желать лучшего. Календарь работает независимо от навигатора (Netscape’s
веб-браузер) и мессенджер (пакет электронной почты Netscape). Это оказалось разочаровывающим, так как это
невозможно посещать веб-сайты или проверять, ответили ли люди на сообщения
из Календаря, требуя от пользователя независимо запускать и выключать различные
пакеты.

Календарь

также может взаимодействовать с карманным компьютером HP, но не поддерживает Palm Pilot.
или канал передачи данных Timex.Использование календарного сервера и отсутствие стандартных Vcard и
Протоколы Vcalendar серьезно подрывают совместимость календарей с другими PIMS и
планирование приложений.

Основные характеристики

Дневник
Дневник занимает центральное место в календаре. Основным дисплеем внутри упаковки является
страница дневника с указанием временных интервалов и описанием встреч / встреч.
Это средство выглядит базовым, и интеграция с аспектом организации собрания может
быть улучшенным путем дальнейшей интеграции функции дневника с процедурой проверки
дневники коллег и рассылка приглашений на встречи.В его нынешнем виде каждый из этих
функции работают «автономно». Календарь нельзя использовать в качестве полноценного личного
Информационный менеджер (PIM) так же, как Outlook или Goldmine, включая базу данных
контактные данные, списки дел и подробный дневник. Без возможности сохранить
круг информации о контактах посылки кажется неполным.

Организация встреч
В то время как Календарь — это инструмент для организации встреч,
интеграция между его частями затрудняет легкость, с которой он это делает.Разные
интерфейсы используются для заполнения дневника, проверки наличия коллег,
приглашение участников и составление приглашений. Пока можно выполнять каждую из
эти задачи с помощью Календаря необходимо пропустить через несколько разных экранов
сделать так. Более того, Calendar сильно зависит от использования календарного сервера для списка.
контактов. Это означает, что невозможно организовать встречи с пользователями, которые используют другие
электронные дневниковые пакеты.

Приговор

На первый взгляд сильной стороной Календаря является его совместимость с рядом
различные платформы и тот факт, что он не привязан к продуктам Netscape у клиента
В конце концов, Outlook полагается на пакеты Microsoft.Однако эта свобода
недолговечный, поскольку всем пользователям необходимо общаться с сервером календаря. Это невозможно
если среди участников есть люди, работающие в различных условиях. В то время как Outlook
совместим с новыми стандартами Vcalendar и vCard, что позволяет общаться с
количество совместимых PIM и дневниковых систем, Calendar — нет. Календарь, однако,
простой и понятный пакет. Хотя критика Outlook заключается в том, что он может быть слишком
задействованный для многих пользователей, Календарь слишком изолирован от других элементов Netscape.
коммуникатор и другие пакеты организации времени, чтобы иметь возможность выполнять даже простую задачу
хорошее планирование встреч.

Профи

  • Возможность обработки до 100000 контактов
  • Совместимость с рядом платформ / приложений электронной почты

Минусы

  • Отсутствие интеграции с другими компонентами Netscape Communicator
  • Использование календарного сервера вместо стандартных протоколов ограничивает использование для организации
    встречи с внешними контактами
  • Плохая справочная система и неинтуитивный подход к организации встреч
  • Отсутствие интеграции с личными адресными книгами / пакетами управления информацией

4.3 GoldMine 4.0

Характеристики

Менеджер контактов
Дневник
Электронная почта
Функция заметок в стиле «post-it»
Разработка и управление базами данных
Организатор встреч

Совместимость с клиентом
ДОС Есть
Окна 95 Есть
Windows3.x
NT
Mac OS

Требования к серверу

NT
UNIX

Цена розничная

895 долларов США за сетевую лицензию на пять пользователей

Установка

Goldmine — это полный пакет для управления личной информацией.Таким образом, это
тяжеловесная программа, использующая 25 МБ на жестком диске и требующая
возможности процессора, что означает, что для бесперебойной работы требуется довольно быстрая система
(Pentium 133+). Однако, учитывая размер пакета, установка представила
никаких проблем, и Goldmine был запущен в течение десяти минут.

Первые впечатления

Первоначальное впечатление от Goldmine было хорошо продуманным и прочным. В
массив панелей задач, кнопок и раскрывающихся меню организован логически и скоро
становиться знакомым.Встроенная справочная система помогает пользователю справиться с большинством проблем с
относительная простота и включает в себя исчерпывающую функцию «как сделать», которая дает пошаговые инструкции
инструкции для основных задач.

Совместимость

Основным недостатком Goldmine является отсутствие совместимости с пользователями других дневников.
системы или те, которые используют операционные системы на базе Mac. Goldmine полагается на собственные силы
стандарт связи, ограничивающий общение с теми, кто использует разные платформы
на основной адрес электронной почты.В Goldmine есть возможность использовать электронную почту в Интернете,
однако это кажется запоздалой мыслью и не развивается до такой степени, чтобы группа
планирование может осуществляться через Интернет.

Однако Goldmine хорошо адаптирован для тех, кто использует несколько платформ на базе ПК, и
особенно те, кто полагается на портативные инструменты управления данными. Goldmine умеет общаться
с КПК Palm Pilot, Psion и Sharp и каналом передачи данных Timex.

Основные характеристики

E-mail
Электронная почта в пакете казалась немного хрупкой, и ее невозможно было импортировать.
контактные данные из другого почтового пакета (почта Netscape), однако информация о продукте
гарантирует, что можно использовать ряд других пакетов электронной почты в дополнение к
по умолчанию в пакете (пакеты Eudora, Microsoft и Netscape).

Дневник
Функция управления временем в Goldmine основана на знакомой календарной системе.
включая получасовые временные интервалы. Было просто ввести детали в слоты и
добавленная функция позволяет пользователю назначать контактные данные, сообщения электронной почты и цвет
кодировки к каждой записи в дневнике. Это означает, что функцию дневника можно использовать для
координировать различные части пакета, действуя как трамплин для электронной почты,
база контактов или функции организации встречи.

База данных контактов
Аспект управления контактами в Goldmine особенно хорошо разработан и
очевидно, предназначен для работы с базами данных контактов крупных компаний, включая расширенные
такие функции, как поиск SQL в других базах данных. Другие приятные особенности, но, возможно,
ненужные для большинства пользователей, включают возможность связываться и отправлять текст непосредственно на
пейджеры или факсы для контактов из базы данных.

Организация встреч
Интерфейс организации встреч в Goldmine прост и позволяет пользователю
выберите получателей сообщения из базы данных контактов, состоящей из определяемых пользователем
контакты и / или сведения, извлеченные из сервера Goldsync.Goldmine хорошо работает с
большие списки контактов и поиск можно выполнять по ряду критериев с помощью SQL
средство поиска. Это делает пакет хорошо адаптированным для организации встреч в больших
учреждения, такие как университет.

Существует также функция, которая позволяет пользователям определять группы проектов и списки рассылки.
для рассылки повесток дня, протоколов или уведомлений о предстоящих встречах. Другие полезные функции
включать средства для планирования повторяющихся встреч, автоматическая отправка уведомлений
тем, кто должен присутствовать.

В комплект входит полная функция, которая позволяет пользователю сравнивать
дневники всех членов заранее определенной группы, хотя, к сожалению, все пользователи должны быть
используя Goldmine в качестве своего дневника, полагаясь на использование проприетарного сервера Goldmine
Goldsync. Поскольку Goldmine несовместим с компьютерами Macintosh, это ограничивает его
использовать в качестве организатора встреч в многоплатформенном учреждении, таком как университет.

Приговор

Goldmine — надежный пакет с рядом хорошо интегрированных функций.Он разработан
для использования в качестве универсального пакета управления данными и хорошо работает с большим количеством
пользователей. Аспект организации встречи менее ясен и интуитивно понятен, чем тот, который использует
Outlook98. Тем не менее, Goldmine включает в себя ряд полезных средств управления данными.
(Поиск по SQL, возможность определять группы проектов и периодические встречи), которые
дать ему преимущество перед Outlook98. Стандартные протоколы (Vcard и Vcalendar) не
поддерживается, и есть зависимость от сервера Goldsync, Goldmine, вероятно,
непрактичной в качестве университетской дневниковой системы, хотя может оказаться полезной для ведомственных
группы со сложными требованиями к управлению данными.

Плюсы

  • Надежный и хорошо продуманный пользовательский интерфейс
  • Хороший набор средств, позволяющих пользователям выполнять все операции управления контактами / электронное
    общение из одного пакета.

Минусы

  • Отсутствие совместимости с другими платформами и другими дневниковыми системами
  • Аспект организации встречи не кажется центральным в пакете
  • Может быть слишком тяжелым для многих пользователей

4.4 Lotus Notes

Функции

Diary также являются частью системы групповой работы Lotus Notes. Лотос
Notes — мировой лидер в области обмена сообщениями, его тираж составляет более двадцати миллионов копий.
установлен во всем мире, предлагая программное обеспечение для совместной работы, электронную почту и функции планирования, все в одном
продукт. Однако это особенно сложная система, и это (наряду с ее стоимостью)
делает его нецелесообразным для использования исключительно в качестве дневниковой системы. Копия «Домино лотоса».
сервер »стоит более 1000 долларов, а каждый клиент — более 50 долларов, хотя эту сумму можно уменьшить с помощью
специальные предложения.Однако Notes является кроссплатформенным и хорошо масштабируемым. Для тех, кто планирует
новую инфраструктуру обмена сообщениями или переход к использованию системы групповой работы, Notes — это
настоятельно рекомендуется. Однако это не практично, так как просто дневниковая система.

4.5 Луиджи

Luigi планировалось стать четвертой детальной системой, которая будет рассмотрена в этом документе.
В отличие от других систем, Luigi основан на использовании централизованного веб-сервера, на
в котором хранится вся дневниковая информация. Это дает то преимущество, что заказное программное обеспечение
не нужно устанавливать, так как вся информация дневника доступна через веб-браузер.Однако это означает, что когда портативный компьютер находится в автономном режиме, он не
можно получить доступ к вашему дневнику. Более того, надежность сервера, на котором находится Луиджи.
пробег очень низкий. Нам не удалось получить доступ к Луиджи в достаточной степени, чтобы предоставить полный обзор.
Поскольку надежность — самая важная черта дневниковой системы, это эффективно управляет
отказ от использования системы Луиджи до тех пор, пока эту надежность не удастся исправить.

4.6 Meeting Maker

Meeting Maker сначала казался привлекательным вариантом, который потенциально преодолевает
многие проблемы совместимости, которые привели к падению двух других систем
на рассмотрении (Goldmine и Calendar).Однако первоначальные запросы показали, что Meeting Maker
быть непригодным для использования в крупных учреждениях. Сервер Meeting Maker может обрабатывать до 250
клиентов, однако проблемы с производительностью и обслуживанием серверов были
сообщается с сайтов с более чем 1000 пользователей, что делает его непрактичным для использования в университетах.

4.7 Обзор обзора

Каждый проверяемый пакет посвящен различным аспектам информации.
управления, каждый из которых предлагает ряд функций и использует разные системы для организации
данные.В центре Outlook находится электронная почта, а в Goldmine и Calendar используется «бумажный дневник».
подход, в то время как Луиджи и Meeting Maker вращаются вокруг « запланированных встреч », в основном действуя
как инструменты планирования. Различия в типе и направленности интерфейса означают, что предпочтения
для систем ведения дневника может быть, в основном, вопросом индивидуального вкуса, фактором, который
к разнообразию систем, используемых в настоящее время в университете. Однако, принимая это,
есть ключевые аспекты, которые необходимо рассмотреть на любом собрании «университетского стандарта»
организационный пакет, как описано во введении к обзорам продуктов.

Каждый пакет показал хорошие результаты в ряде ключевых областей (Календарь и Goldmine могут
иметь дело с большими списками контактов, Meeting Maker может справиться с межплатформенным общением
а Луиджи дешево и просто). Кроме того, Goldmine может быть полезен в меньшем масштабе.
проектная работа, где подробная информация о контактах, сроках выполнения проекта и отслеживание электронной почты
Желательно и Meeting Maker для небольших (менее 100) проектных групп на базе Mac.
Однако единственным пакетом, который показал хорошие результаты по всем ключевым критериям, был Outlook 98,
позволяя пользователям быстро и легко организовывать встречи с большим количеством людей.В
кроме того, Outlook98 совместим с рядом протоколов и платформ электронной почты, хотя
Пользователи Mac менее охотно обслуживаются. Из-за проблем с легкостью, которые пользователи Mac
может взаимодействовать с Outlook98, вероятно, его лучше всего использовать в университетах, где не более
40 процентов пользователей работают с компьютеров Macintosh. Где преобладание Mac
пользователям Netscape Calendar или Meeting Maker следует рассматривать как проприетарный
пакет планирования, зависящий от количества поддерживаемых пользователей.

Одна из критических замечаний к Outlook98, которая может оказаться неудобной, заключается в том, что
на других продуктах Microsoft (NT, Microsoft Office и Internet Explorer). Однако в
текущий программный климат, многие сотрудники в настоящее время будут использовать эти пакеты и интеграцию
с альтернативным ПО возможно для тех, кто не пользуется продуктами Microsoft. В
Преимущество интеграции с линейкой продуктов Microsoft означает, что Outlook98 или будущий
аналогичные пакеты дневников Microsoft, будут долгоживущими, и изменения, вероятно, будут включать
простых обновлений, а не радикальных изменений программного обеспечения.

Что такое электронный дневник? (с изображением)

Электронный дневник — это программа, специально разработанная для пользователей, позволяющих вводить свои ежедневные графики работы, составлять списки задач, которые необходимо выполнить, назначать встречи и делиться этой информацией с коллегами по компьютерной сети. Этот тип цифрового журнала часто считается лучше, чем бумажные календари или ежедневники с точки зрения гибкости и удобства. Пользователи электронных дневников могут просматривать свои календари в различных форматах времени в соответствии с их потребностями, и им также не нужно постоянно заменять бумажные страницы календаря каждый год.Различные компании используют эти электронные инструменты для облегчения повседневных операций и отслеживания планов встреч или проектов.

Стандартный электронный дневник часто представляет собой отдельное приложение для настольного компьютера, которое может быть проприетарным или открытым.Многие профессионалы и компании предпочитают бренд для своих электронных журналов. Поскольку мобильные компьютеры также являются обычным явлением, несколько типов электронных дневников доступны для использования на портативных компьютерах, сотовых телефонах и других портативных устройствах.

Некоторые типы журналов являются веб-приложениями, а не установленными приложениями, и эти варианты популярны среди занятых профессионалов, которым необходимо информировать своих коллег о рабочих вопросах во время поездок между собраниями в разных местах.Сетевые журналы обычно позволяют группам сотрудников просматривать расписания друг друга через доступ к учетной записи с паролем. Большинство этих цифровых дневников также оснащены подключениями к электронной почте в качестве еще одного средства обмена календарями, списками и расписаниями.

Календари в электронном дневнике могут быть почасовыми, дневными, недельными или ежемесячными.Пользователи могут часто переключаться между этими представлениями простым щелчком мыши или нажатием кнопки. Некоторые календари-дневники предназначены для использования в определенных сферах, например, в медицинских учреждениях, адвокатских бюро или других типах предприятий, которые регулярно назначают встречи с клиентами. Администраторы часто делают ежедневные записи в эти электронные дневники, касающиеся подробностей этих встреч. Фельдшер может вносить назначенные пациенту дату и время в электронный дневник врача, а помощник адвоката часто делает то же самое для клиентов адвоката.

Программное обеспечение цифрового журнала часто используется для организации деловых встреч с участием нескольких человек.Сотрудник, отвечающий за составление расписания, обычно может найти ежедневную повестку дня каждого участника в дневнике и назначить встречу в удобное для всех время. Затем функция составления списка в электронном дневнике часто используется для обозначения тем, которые будут рассмотрены на собрании, и список может быть отправлен остальным участникам с помощью той же программы.

причин использовать цифровой дневник в деловых целях

Цифровой дневник более функциональный и эффективный, чем традиционные бумажные дневники.Дневник — один из важнейших инструментов, необходимых в бизнесе для записи расписания событий, встреч и так далее. Электронные молочные заводы обладают рядом преимуществ по сравнению с бумажной версией дневников. С использованием технологически продвинутых устройств в различных сферах бизнеса одновременно выросло и использование электронных молочных заводов. Эти дневники сильно отличаются от традиционных бумажных дневников, но действуют аналогичным образом.

Значительные преимущества цифрового дневника

Электронные дневники обладают множеством полезных свойств, которые объясняют причину их широкого распространения.

Создать файлы: В отличие от обычных дневников, цифровой дневник представляет собой гаджет, позволяющий создавать файлы и сохранять их в электронном формате. Все важные детали, касающиеся расписания встреч, планов на выходные и другой секретной информации, могут быть записаны и сохранены в этих файлах достаточно эффективно. Эти файлы можно сохранить для использования в будущем.

Стандартная клавиатура: Электронные дневники похожи на компьютеры, поскольку включают стандартные клавиатуры для простого и удобного набора текста.Некоторые модели оснащены клавиатурой, тогда как последние версии дневников оснащены сенсорными панелями для более эффективного набора текста.

Организаторы: Большинство из этих молочных заводов также служат организаторами, поскольку включают календари, часы и будильники. Будильник можно настроить как напоминание о важных встречах. Программное обеспечение помогает устанавливать будильники и напоминания.

Услуги в Интернете: Некоторые электронные молочные заводы имеют дополнительные функции, в том числе возможности подключения к Интернету.С использованием таких молочных заводов легче подключиться к Интернету и отправлять электронные письма. Благодаря таким средствам делиться информацией с коллегами становится просто и легко.

Делитесь дневниками: С подключением к Интернету можно делиться подробностями встреч и другой информацией коллег. Автоматические напоминания также можно отправлять с помощью этих молочных заводов. На некоторых электронных молочных заводах есть всплывающие окна, которые помогают напоминать пользователям о предстоящих встречах, событиях и расписаниях.

Конфиденциальность: Цифровой дневник предлагает пользователям высокий уровень конфиденциальности. Клавиатуры можно заблокировать, что помогает защитить секретную информацию. Большинство этих электронных дневников защищены паролем с помощью систем сигнализации. Эти сигналы тревоги срабатывают при вводе неправильного пароля и, таким образом, не позволяют злоумышленникам получить доступ к вашей личной молочной ферме.

Заметки: Он также считается идеальным для хранения всех типов личных и официальных заметок. Сегодня эти дневники используются как в личных, так и в служебных целях, поскольку они обладают рядом полезных свойств.

С помощью цифрового дневника довольно легко спланировать выходные и составить расписание на будние дни без особого хаоса. Поэтому известно, что это идеальный органайзер. Сегодня электронные дневники довольно легко доступны с различными расширенными функциями во многих онлайн и офлайн магазинах. Но важно сравнить цены и характеристики, предлагаемые различными производителями, чтобы найти лучший гаджет по лучшей цене.

(PDF) Разработка приложения электронного дневника для смартфонов Windows

Вычислительная техника, информационные системы, информатика и смежные исследования. Журнал

Vol.6 № 2. Июнь, 2015 г. — www.cisdijournal.net

45

Разработка приложения электронного дневника для смартфонов Windows

Ибрагим А. Адэянджу *, Олувасеун О. Ало * и Адедойин О. Адерибигбе

Департамент Компьютерные науки и инженерия,

Технологический университет Ладок Акинтола,

PMB 4000, штат Огбомосо-Ойо, Нигерия

* Авторы для переписки: [email protected], [email protected]

РЕФЕРАТ

Бытие мобильный телефон влияет не только на тип информации, которую люди ищут, но и на способы, которыми они пытаются получить к ней доступ.Личный дневник

может включать в себя переживания, мысли или чувства человека. В дневниках стало удобнее записывать события

, происходящие с автором по мере их возникновения. В этой статье приложение дневника было разработано для Windows Smartphone. Приложение

было разработано с использованием языка программирования C # в Visual Studio 2014. Пользователь имеет возможность писать записи, читать записи и

редактировать записанные записи. Программное обеспечение дневника было оценено с помощью анкеты, заполненной двадцатью (20) пользователями, на удобство использования, гибкость и доступность

.Ответы пользователей показали, что 16 пользователей (80%) оценили удобство использования приложения на отлично или

очень хорошо. Соответственно, 17 пользователей (85%) оценили гибкость навигации при использовании приложения как

отлично или очень хорошо. Что касается доступности предыдущих дневниковых записей, 19 пользователей (95%) оценили эту функцию как отличную или очень хорошую. Мы намерены тиражировать приложение

на других мобильных платформах в своей будущей работе.

Ключевые слова: электронный дневник, приложение для Windows, мобильные смартфоны

1.ВВЕДЕНИЕ

Людям часто нужна информация в пути. Иногда необходимая информация важна для решения поставленной задачи, например,

, поиск отеля на ночь. В других случаях потребность связана с вопросом, вызванным разговором, или с соседним объектом

(например, рекламным щитом). Исходя из важности потребности и количества доступного времени, люди используют различные стратегии, чтобы получить желаемую информацию [1].Технологические достижения последних лет привели к тому, что цифровые устройства отображения

становятся более «бумажными» и беспроводными. Легкие цифровые дисплеи теперь более мобильны и портативны, чем когда-либо. Качество и удобочитаемость экранов дисплеев приближаются к яркости, разрешению и контрастности обычной бумаги. Новые методы ввода с помощью пера

делают возможным взаимодействие, более похожее на бумагу, например, возможность более обширной и гибкой разметки и манипуляции с цифровыми документами

[2].Некоторые из самых влиятельных людей в истории вели подробные дневники своей жизни. Важность ведения дневника

невозможно переоценить. Можно сказать, что ведение дневника использует интеллектуальные, творческие и эмоциональные преимущества автора дневника. Это также помогает автору сохранить некоторые личные моменты проведенными и другие памятные /

важные события. В нынешнем поколении люди не любят носить с собой традиционные бумажные дневники;

это просто из-за размеров.Таким образом, они не могут записывать действия / события по мере их возникновения. Эта статья решает проблему

при разработке мобильного электронного дневника. В Разделе 2 обсуждается наша соответствующая работа, в то время как дизайн приложения

объясняется в Разделе 3. Затем мы приводим подробности нашей реализации и оценки пользователей в Разделах 4 и 5. Раздел 6

завершает документ рекомендациями для будущей работы.

2. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Электронные дневники — это способ хранить копию дневника на компьютере.Это позволяет пользователю просматривать свои встречи, а

отмечать встречи на электронных машинах. Поскольку компьютер хранит информацию о каждой встрече, пользователи могут напоминать в

заранее о встречах и встречах. Использование компьютеров также обеспечивает гибкость формата дневников, представляющих

различных представлений, например, по году, месяцу или неделе. В отличие от бумажного дневника, компьютер автоматически добавляет новые страницы, когда это необходимо,

дополнительного места на каждый день и сохраняет копии дневников за прошедшие годы [3].Мобильное приложение состоит из программного обеспечения или набора из

аппаратных программ, которые запускаются на мобильном устройстве и выполняют определенные задачи для пользователя [4]. Это новый и быстроразвивающийся сегмент

в глобальных информационных и коммуникационных технологиях. Мобильные приложения просты, удобны, недороги,

загружаются и запускаются на большинстве мобильных телефонов [5]. Точный и информативный электронный дневник (Light speed Mobile Diary)

позволяет автору записывать свои впечатления в реальном времени с помощью Light Speed ​​Mobile.Такой дневник может быть заполнен в автономном режиме в любое время

раз, когда беспроводной сигнал недоступен [6]. Преимущество мобильного дневника Light speed в том, что он соединяет вас с труднодоступными

слоями населения, которые предпочитают мобильную связь. Возможность захвата данных, таких как фотографии витрин в магазинах,

рекламы вне дома или других взаимодействий с брендами, обеспечивает измерение, ранее недоступное в традиционных исследованиях дневников

на основе воспоминаний [6].

Бумажный планировщик или цифровой дневник? Как выбрать.

Я много занимаюсь долгосрочным планированием, и хотя бумажный планировщик работает отлично, у
есть также преимущества использования цифрового планировщика, такого как Outlook или календарь
(для Mac).
Сейчас я расстраиваюсь, пытаясь справиться с обоими, и это не всегда работает.
Мы будем благодарны за любые предложения или советы!

Я думаю, что большинство людей, которым нравится быть организованными, задавались тем же вопросом.

Идеальная система ежедневника — будь то цифровая, бумажная или комбинированная — будет зависеть от человека .

Не только это, но и идеальное решение может со временем изменить с разными жизненными ситуациями и предпочтениями.

Но при выборе дневника и планировщика эти 2 предложения помогут.

Дневники и планировщики: выбор между бумажным и цифровым форматом

1. Используйте одну систему для всех ваших встреч, напоминаний и контактов

Одно определенное запрещение дневниковых систем — использование нескольких мест для записи дат и встреч.

Вместо этого используйте одно место для записи всего конкретных — например, встреч, напоминаний и контактов .

Когда все идет гладко, вас может устроить двойной ввод или перепроверка. Но когда жизнь наиболее беспокойна, все рушится. Мы все там были, да?

Итак, какую систему вам следует использовать?

Бумажные дневники могут доставлять им прекрасное визуальное удовольствие, а многим людям просто нравится то, как они себя чувствуют.

Цифровые дневники имеют много преимуществ перед бумажными, в том числе:

  • Ваша адресная книга и телефон интегрированы, поэтому звонят людям и легко распознают вызывающих
  • Вы можете (и определенно должны) воспользоваться дешевыми и легкими облачными резервными копиями , которые теперь доступны, так что потеря дневника не означает потерю всей вашей информации
  • Многие события (включая Facebook и Eventbrite) дают вам возможность загрузить событие в свой цифровой дневник
  • Вы можете поделиться календарями в Интернете с другими, если хотите
  • Регулярно появляющаяся информация (дни рождения, годовщины, тренировки) может быть введена один раз как повторяющиеся записи, что сэкономит ваше время.

Предпочитаете ли вы тактильную стимуляцию бумажного дневника или компактную эффективность технологий, придерживайтесь одного места для всех ваших встреч, напоминаний и контактов.

2. Используйте рабочие листы и записные книжки для планирования

Письмо отлично подходит для размышлений и выработки стратегии — планирование , мозговой штурм , отображение и т. Д.

Вы можете чувствовать себя свободным и неструктурированным. Вы можете дать волю своему творчеству.Вы можете делать наброски, составлять списки, записывать длинные исследования или набрасывать короткие подсказки.

Написание от руки может даже позволить вам получить доступ к подсознательной части вашего мозга, которую печатает в обход. Стоит поэкспериментировать и посмотреть, что вы обнаружите.

Что я использую

Цифровой календарь, напоминания, заметки и контакты

Чтобы упорядочить свое расписание Я использую приложение Week Calendar на моем iPhone, которое прекрасно работает с Calendar на моем Mac.Я раскрашиваю разные календари (деловой, личный, социальный, спортзал), чтобы с первого взгляда увидеть мой жизненный баланс .

С

по систематизируйте мои общие дела, идеи и заметки Я использую Напоминания и Заметки , систему, которая действительно повышает мою личную организацию и производительность.

А для адресной книги я использую Контакты .

Все легко и мгновенно обновляется и выполняет резервное копирование через iCloud на моем iPhone, настольном компьютере Mac и ноутбуке Air.

Бумажные тетради и тетради

Я использую записные книжки Moleskine для работы в произвольной форме с большой картинкой — планирования проектов, изучения идей и выявления проблем или препятствий на работе. Мне нравится держать ручку в руке, и я определенно раскрываю больше творческих способностей таким образом.

Для планирования и определения конкретных целей на работе Мне нравится использовать интерактивные рабочие листы для планирования (тайм-менеджмент, бизнес и маркетинг, домашняя организация и управление жизнью). Они помогают мне структурировать мое мышление и чувствовать, что организовано и сфокусировано .Поскольку я связываю планирование с ручкой, я распечатываю их; но вы можете вводить, сохранять и редактировать их на своем компьютере, если хотите.

И для ежедневного сосредоточения на , продвижения к моим целям и выполнения моих главных приоритетов , я использую дневник целей и приоритетов. Это помогает мне структурировать мои цели в задачи и на выполнять эти важные задачи день за днем.

Что насчет тебя?

Что вы используете для своего расписания ? А для планирование?

Используете ли вы бумагу , технологию или комбинацию обоих ?

У вас есть советов, которыми вы хотите поделиться?

Что такое предметный дневник и как применяются правила?

Учитывая важность тематических дневников в клинических исследованиях, в этой статье, первой в серии, обсуждаются соответствующие правила и руководства, которым необходимо следовать для достижения высоких стандартов качества данных, установленных регулирующими органами.Эта серия предназначена для расширения предыдущих статей, опубликованных Applied Clinical Trials, в которых сравниваются и противопоставляются дневниковые методы 3 и проводится обзор дневниковой литературы. 4 Оба автора подходят к теме с разного фона. Тери Стоукс, консультант по глобальной валидации, рассмотрит вопросы, связанные с технологиями и регулированием. Жан Пати, клинический исследователь, будет придерживаться научной / нормативной точки зрения. Оба автора предпочитают электронные решения; тем не менее, будут обсуждаться как традиционные бумажные, так и электронные подходы к ведению тематических дневников.

Основная забота регулирующих органов — целостность и качество данных независимо от метода, используемого для их получения. В этой первой статье рассказывается, как регулирующие органы сосредоточены на обеспечении уверенности в данных. В следующих статьях этой серии будут рассмотрены вопросы разработки клинических протоколов качества дневниковых данных, системные и клинические проблемы проверки электронных дневников, а также стандартные методы и вопросы, возникающие из практического опыта работы с электронными дневниками. В каждой статье будут представлены четыре соответствующих вопроса, а ответы двух авторов будут представлены для сравнения.

В этой статье авторы рассматривают следующие вопросы, касающиеся нормативных вопросов в предметных дневниковых исследованиях:

  • Почему предметные дневники важны для клинических исследований?
  • Как ICH GCP применяется к предметным дневникам, электронике и бумаге?
  • Как руководство FDA и 21 CFR 11 применимы к предметным дневникам, электронике и бумаге?
  • Каковы критерии аудита и проверки данных дневника субъектов?

Стоукс, как эксперт по валидации, рассмотрит те части правил, которые предъявляют прямые требования к проектированию и разработке дневниковой системы.Опыт работы Патиса в клинических исследованиях будет сосредоточен в его обсуждении на тех частях правил, которые наиболее непосредственно влияют на дизайн исследования и методологическую строгость использования дневников.

Почему дневники субъектов важны для клинических исследований? Технические системы / перспективы регулирования, Тери Стоукс: У исследователя есть ограниченное время с субъектом для проведения наблюдений и оценок того, насколько хорошо исследуемое лечение работает для конкретного объекта. Запись личного опыта субъектов в дневник в определенное время между визитами в офис может добавить много важной информации о безопасности и эффективности лечения.Какой бы ни была технология ведения дневника (бумага, портативное устройство или IVRS), испытуемый является единственным человеком, который лучше всего способен записывать самоотчеты через заданные промежутки времени.

Клиническая наука / перспективы регулирования, Жан Пати: Понимание точки зрения субъектов, помимо физиологических эффектов, имеет решающее значение при оценке безопасности и эффективности лекарственного средства. Действительно, в ряде терапевтических категорий (например, недержание мочи и мигрень) самооценка субъектов является первичной конечной точкой для оценки эффективности лекарственного средства.Когда самооценка субъектов через дневник не является первичной конечной точкой, она часто является ключевой вторичной конечной точкой при определении эффективности лекарственного средства; например, сообщения субъектов о дневных и ночных астматических симптомах являются ключевыми вторичными параметрами при оценке респираторных препаратов. Наконец, данные о качестве жизни будут играть центральную роль в разработке лекарств, потому что субъекты хотят не только, чтобы их оценивали лучше по некоторым объективным медицинским стандартам, но и чтобы они чувствовали себя лучше.

TS: Точные и своевременные дневники субъектов важны, потому что они обеспечивают уникальное внутреннее представление о том, что происходит в клинических испытаниях.В то время как все дневники предоставляют данные самооценки, методы электронного дневника также предоставляют записи контрольного журнала, которые показывают, насколько хорошо субъекты соблюдают протокол для записи самооценки. Электронные системы могут напоминать субъектам о важных событиях в сложной схеме лечения и предотвращать несвоевременные оценки. Загрузка между посещениями из электронных дневников может предоставить исследователю более быстрый доступ к данным дневника, так что медицинская помощь может быть более адаптирована к потребностям субъекта.

JP: На практике непросто заставить испытуемых надежно заполнять свои дневники в контексте повседневной жизни. В отличие от исследователей, испытуемые не привыкли отвечать на исследовательские вопросы. Более того, дневники требуют от испытуемых выделять время в своей повседневной деятельности, чтобы делать записи о событиях болезни, которые могут быть для них весьма неприятными (например, мигрени). Наконец, информация, полученная от объекта, должна соответствовать научным и нормативным стандартам строгости, надежности и точности.Таким образом, при разработке и внедрении тематического дневника необходимо уравновесить ряд факторов. Эти проблемы привели к разработке электронных дневников, которые могут обеспечивать очень высокий уровень соответствия со стороны субъектов и отвечать научным и нормативным требованиям.

Как ICH GCP применяется к предметным дневникам, электронным и бумажным? TS: Международная конференция по гармонизации (ICH) разработала Руководство по надлежащей клинической практике (GCP), чтобы предоставить единый стандарт для Европейского Союза (ЕС), Японии, и США, чтобы облегчить взаимное признание клинических данных регулирующими органами в этих юрисдикциях.В разделе 1.52 ICH GCP в определении исходных документов в качестве конкретного примера приведены дневники субъектов или контрольные списки для оценки. 5 Это классифицирует как бумажные, так и электронные дневники как исходные документы, и в соответствии с разделом 8.3.13 дневники субъектов должны быть защищены и заархивированы вместе с файлом исследования на месте исследования. Для более подробного рассмотрения читатель может обратиться к продолжающемуся обсуждению в «Прикладных клинических испытаниях» нормативных вопросов, связанных с электронными исходными документами.Самый последний выпуск от Пола Блейхера в августе 2002 года. 6

JP: В Руководстве ICH GCP (раздел 2.10) содержится следующее заявление относительно данных: Вся клиническая информация должна регистрироваться, обрабатываться и храниться определенным образом. что позволяет его точную отчетность, интерпретацию и проверку. ICH GCP также требует, чтобы исследователь обеспечил точность, полноту, разборчивость и своевременность данных, сообщаемых спонсору в CRFs и всех необходимых отчетах.(Раздел 4.9.1).

TS: Исходный документ отличает дневник испытуемого от формы отчета о случае (CRF), которая представляет собой набор данных, полученных из многих исходных документов в медицинской карте испытуемого. Исследователь несет ответственность за сохранение всех оригинальных исходных документов, в то время как спонсор несет ответственность за сохранение оригинала CRF.

JP: Исторически дневники имели форму бумажных буклетов или карточек, которые раздавались субъектам во время учебных визитов и заполнялись субъектом каждый день в течение повседневной жизни.Ряд исследований, в том числе недавнее опубликованное в British Medical Journal, 7 , показали, что испытуемые не заполняют эти бумажные дневники своевременно. В этом исследовании субъекты вносили только 11% своих дневниковых записей в соответствии с процедурами исследования. Это поднимает вопрос о точности тематических отчетов с традиционными бумажными дневниками. Электронные дневники демонстрируют высокую степень соблюдения требований при своевременном заполнении.

TS: Бумажные дневники всегда первыми идут к следователю.Когда используются электронные дневники, они часто разрабатываются и развертываются сторонним поставщиком услуг от имени спонсора. Спонсору и поставщикам важно помнить, что данные дневника являются исходными данными и принадлежат исследователю в соответствии с ICH GCP. Во время исследования исследователь должен иметь немедленный онлайн-доступ к данным дневника, чтобы описанные в нем медицинские моменты могли быть включены в медицинское обслуживание субъектов. В конце испытания заверенная копия всех дневниковых данных субъектов должна быть отправлена ​​исследователю для хранения вместе с исходными записями исследователей для поддержки будущих аудитов и инспекций.

JP: Опубликованное исследование с использованием электронных дневников доказывает, что этот подход может давать данные высокого качества и целостности (см. Недавний обзор в выпуске Applied Clinical Trials за апрель 2002 г.). 4 Одно такое исследование было проведено с использованием электронных дневников курильщиков, пытающихся бросить курить. 8 Исследование требовало, чтобы испытуемые сообщали о своем желании курить в течение дня. Традиционно это фиксировалось, если испытуемых просили сделать одну запись в конце дня о том, что они курят.Однако, дав каждому из них карманный компьютер, можно было спрашивать испытуемых об их пристрастии от 8 до 10 раз в день. Субъекты записали соответствующий медицинский момент в данный момент, а не позже. Результаты показали, что испытуемые с готовностью выполняли эти процедуры, отвечая на более чем 90% подсказок портативных устройств, чтобы ответить на вопросы о влечении.

TS: Обработка и доступ к электронным данным CRF может происходить и обычно происходит спустя долгое время после того, как исследователь обработал медицинский момент (посещение, оценка, тест, эпизод) в испытании.Однако данные электронного дневника являются частью самого медицинского момента и должны поступить к исследователю для диагностической обработки в кратчайшие сроки, даже если они могут быть сначала получены на сервере спонсора, поставщика услуг или CRO.

JP: Таким образом, электронные методы могут обеспечить высокие показатели соблюдения субъектом процедур протокола и научной строгости. Это более высокое соответствие, в свою очередь, приведет к более надежным и потенциально более точным данным, что делает методы электронного дневника совместимыми с рекомендациями ICH по качеству данных.

TS: В соответствии с разделом 5.5.3 ICH GCP об электронной обработке данных, система электронного дневника должна быть проверена, иметь СОП для ее использования, включать контрольный журнал и иметь защиту, предотвращающую несанкционированное использование. Только уполномоченным лицам должно быть разрешено вносить изменения в данные в системе, данные должны иметь адекватную резервную копию, и любое «ослепление» должно быть защищено. Наконец, в разделе 5.1.3 говорится: «Контроль качества должен применяться на каждом этапе обработки данных, чтобы гарантировать, что все данные надежны и были обработаны правильно. 9

Как руководство FDA и 21 CFR 11 применяются к предметным дневникам, электронным и бумажным? TS: Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов приняло в 1997 году закон, состоящий из двух частей, параллельно с внедрением ICH GCP. Окончательное правило об электронных записях и электронных подписях (21 CFR 11) применяется к электронным предметным дневникам как к электронным записям, а когда используются электронные подписи, оно применяется также и к подписям. Этот закон не применяется к бумажным дневникам, если они не отсканированы в электронную форму и не заархивированы в виде электронных записей.

JP: Независимо от того, используется ли бумажный или электронный дневник, он должен обеспечивать высокое качество и целостность данных. FDA делает следующие заявления в Руководстве для промышленности от апреля 1999 года: Компьютеризированные системы, используемые в клинических испытаниях:
Принятие FDA данных клинических испытаний для целей принятия решений зависит от его способности проверять качество и целостность таких данных на месте. проверки и аудиты. Чтобы быть приемлемыми, данные должны соответствовать определенным фундаментальным элементам качества независимо от того, собираются ли они или записываются в электронном или бумажном виде.Данные должны быть достоверными, оригинальными, точными, актуальными, разборчивыми. 10 Эти пять компонентов качества и целостности данных получили название ALCOA.

TS: 21 CFR 11 отражает все проблемы ICH GCP, упомянутые выше. Он добавляет метку времени в журнал аудита, чтобы можно было установить местное время для любых правок или изменений, а также использовать проверки операционной системы для обеспечения разрешенной последовательности шагов и событий, если это необходимо. 11 Эти два новых компонента Части 11 очень важны для тематических дневников и описывают ключевые способы, которыми электронный дневник работает лучше, чем бумажный дневник.Комбинация сигналов тревоги, подсказок и блокировок в электронном дневнике может обеспечить соблюдение требований протокола для ответов субъектов, которые должны быть сделаны в определенной последовательности и в заданное время.

JP: Своевременная или одновременная запись переживаний субъектов или медицинских моментов является одним из ключевых компонентов стандарта качества и целостности данных ALCOA. Если субъекты ждут, чтобы записать соответствующую информацию из медицинского момента, будь то краткий эпизод недержания мочи или продолжительная мигрень, влияние другого жизненного опыта повлияет на точность их записи.Опять же, необходимо продемонстрировать, что используемый метод ведения дневника соответствует стандартам ALCOA, будь то бумажный или электронный.

TS: Бумажные дневники можно заполнять в любой момент, что приводит к сомнительной точности их данных. Электронные дневники, соответствующие требованиям Части 11, структурируют время отклика на структуру протокола, позволяя вводить данные только в определенное время, отмечая записи субъектов и не позволяя субъектам вводить данные вне очереди.

Другие концепции Части 11 включают использование проверок устройств для определения действительности вводимых исходных данных и использование электронных подписей.Электронные дневники, соответствующие требованиям Части 11, используют портативные устройства с уникальными идентификаторами и имеют программное обеспечение, которое может проверять идентификатор устройства, передаваемый во время передачи. Такая проверка гарантирует, что устройство было назначено субъекту, испытанию и сайту, указанным в дневниковом отчете во время каждой загрузки на сервер базы данных. В бумажных дневниках почерк субъектов уникален, но если субъект забывает подписать дневниковую карточку, а отчет состоит в основном из флажков и линий аналоговых графиков, это может представлять проблему с аутентификацией.

Использование электронных подписей влечет за собой техническую нагрузку, описанную в разделах 11.50 и 11.70, и административную нагрузку в соответствии с Подчастью C Части 11. С практической точки зрения лучше всего ограничить использование электронных подписей в клинических испытаниях до только те места, где требуется собственноручная подпись. Нет никаких юридических предписаний для собственноручной подписи в тематических дневниках. Одним из вариантов обеспечения аутентификации источника данных электронного дневника является использование субъектом одного пароля и проверка устройства, выполняемая серверным программным обеспечением.

Каковы критерии аудита и проверки данных дневника субъектов? TS: В качестве введения к своей статье о надлежащей лабораторной практике (GLP) FDA и компьютеризированных системах сбора данных в 1992 году Пол Д. Лепор из FDA опубликовал определение того, что FDA имеет в виду под терминами «качество данных» и «целостность данных». Лепор заявил, что важными характеристиками качества данных являются то, что данные являются точными, мгновенными, разборчивыми, надежными и соответствующими. 12 Затем он заявил, что важными характеристиками целостности данных являются согласованность, точность и честность. 9 Эти критерии качества и целостности данных могут применяться к дневниковым данным независимо от метода сбора, электронного или бумажного. Документ Lepore о качестве данных GLP предоставляет исторический контекст для стандарта ALCOA для данных GCP по системам клинических испытаний в Руководстве FDAs 1999 года.

JP: Согласно компьютеризированным системам, используемым в руководстве по клиническим испытаниям, инспекторы будут проверять качество и целостность данных. 10 С практической точки зрения это будет означать оценку дневника с использованием стандарта ALCOA.Проблемы будут другими для методов бумажного дневника и электронного дневника, как показано в таблице Технические / нормативные аспекты ALCOA.

TS: Аудиторы и инспекторы будут стремиться изучить задокументированные доказательства этих характеристик, когда дневниковые данные используются для подтверждения конечных точек в основных исследованиях. Конкретное применение этих характеристик к электронным дневникам приведено в таблице.

JP: С клинической точки зрения важно, чтобы данные, представленные в дневниках, были четкими и пригодными для использования исследователем вначале, а затем — для CRA и спонсора.Разборчивость и полнота бумажных дневников — постоянные проблемы. Если дневник неразборчивый, он неполон в функциональном отношении. Эта недостающая информация создает пробелы, которые исследователь не может заполнить на месте через несколько недель или даже месяцев после того, как это произошло. Это, конечно, проблематично, если исследователю необходимо использовать эту информацию в ходе исследования для принятия медицинского решения.

TS: Каждый аудит и инспекция имеет записи об обучении в своем контрольном списке и в разделе 11 части 11.10 (i) требует, чтобы лица, которые разрабатывают, поддерживают или используют системы электронной записи / электронной подписи, имели образование, подготовку и опыт для выполнения поставленных перед ними задач. 8 Важно иметь учебные материалы и записи об обучении как для исследователей, так и для субъектов, использующих электронные дневники. Если нет инструкций и / или пользователи не были обучены тому, как заполнять дневниковые записи в бумажной или электронной форме, то качество и достоверность данных могут быть поставлены под угрозу.

JP: Проблемы с разборчивостью и полнотой напрямую влияют на качество данных и возможность использования данных для оценки основных и второстепенных целей исследования. Если CRA и группа управления данными спонсора не могут прочитать данные, то будет очень сложно зафиксировать их в базе данных. В свою очередь затрудняется анализ данных. Невозможно переоценить научную важность высокого качества данных, чтобы дневниковые данные были четкими, разборчивыми и полными.

TS: Кроме того, важно, чтобы поставщик дневников имел записи об обучении своих разработчиков программного обеспечения и персонала, который настраивает и управляет процессом дневника испытаний для конкретного исследования.Для бумажных дневников необходимы только учебные материалы и обучение для исследователей и испытуемых, но записи об обучении все равно должны храниться.

Общее сообщение
В этом обсуждении две точки зрения, технические системы и клиническая наука сходятся в общем сообщении: предметные дневники важны для испытаний, в которых клинический протокол использует самоотчеты в качестве первичных или вторичных конечных точек, а также качество и целостность предметных дневников. данные имеют важное значение для достоверности таких испытаний.В нормативных документах, руководствах и опубликованных документах изложены требования к качеству и целостности данных, которые применяются как к бумажным, так и к электронным дневниковым системам. Это обсуждение предполагает, что электронные дневники потенциально могут соответствовать стандартам качества и целостности ALCOA с большей готовностью, чем бумажные дневники. Руководство FDA и другие правила (21 CFR 11 и ICH GCP) действительно предоставляют полезные рекомендации для поддержки разработки соответствующих электронных дневниковых систем. В следующей статье этой серии (часть 2) будет обсуждаться, как дизайн клинического протокола и дизайн электронного дневника должны работать вместе для достижения качества данных и соответствия нормативным требованиям.

Список литературы

1. DataEdge, 1999. Неопубликованные данные относительно частоты использования дневников в клинических испытаниях.
2. Сол Шиффман, Майкл Хаффорд и Джин Пати, Дневники субъектного опыта в клинических исследованиях, Часть 1: Движение субъектного опыта. Прикладные клинические испытания, февраль 2001 г., 4656.
3. Стивен Раймонд и Роберт Росс, Электронные дневники субъектов клинических испытаний, Прикладные клинические испытания, март 2000 г., 4858.
4.Майкл Хаффорд и Алан Шилдс, Электронные дневники: приложения и что работает в полевых условиях, Прикладные клинические испытания, апрель 2002 г., 4656.
5. Руководство по надлежащей клинической практике, Международная конференция по гармонизации, Федеральный регистр, раздел 1. Глоссарий ( www.emea.eu.int/pdfs/human/ich/013595en.pdf).
6. Пол Блейхер, eSource Redux, Applied Clinical Trials, август 2002 г., 3031.
7. Артур Стоун, Сол Шиффман, Джозеф Шварц, Джоан Бродерик и Майкл Хаффорд, Несоблюдение предмета бумажных дневников, British Medical Журнал, 324 (2002), 1193-1194.
8. Саул Шиффман, Селеста Элаш, Стефани Патон, Чад Гвалтни, Джин Пати, Дебора Кларк, Кен Лю и Майкл ДиМарино, Сравнительная эффективность 24-часовых и 16-часовых трансдермальных никотиновых пластырей для облегчения утренней тяги, Зависимость, 95: 11851195 (2000).
9. Международная конференция по гармонизации, Руководства ICH, Надлежащая клиническая практика, Раздел 5. Спонсор (www.emea.eu.int/pdfs/human/ich/013595en.pdf).
10. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов, Руководство для промышленности: компьютеризированные системы, используемые в клинических испытаниях (FDA, Rockville, MD, 1999).
11. Свод федеральных правил, раздел 21 CFR, часть 11: Электронные записи; Электронные подписи; Окончательное постановление, Федеральный регистр, 20 марта 1997 г.
12. Пол Д. Лепор, Правила надлежащей лабораторной практики FDA и компьютеризированные системы сбора данных, Управление лабораторной информацией 17: 283287 (1992).

Использование ежедневных электронных дневников результатов пациентов (PRO) в рандомизированных контролируемых исследованиях ревматоидного артрита: обоснование и реализация | Испытания

Компоненты и функции ежедневного электронного дневника

Ежедневный электронный дневник, устройство, предоставленное Invivodata®, Inc., представляет собой инструмент для самостоятельной оценки PRO, который использовался для оценки MJS, усталости и боли в суставах в двух клинических испытаниях барицитиниба [25, 26] (рис. 1). Как сообщалось в предыдущих публикациях, валидность содержания и психометрические свойства MJS и наихудшей усталости были оценены с использованием данных исследований RA-BEAM и RA-BUILD [27, 28].

Рис. 1

Вопросы для оценки четырех закрытых показателей с помощью ежедневного электронного дневника

Информация ePRO была собрана в соответствии с рекомендациями PRO от FDA, данные собирались в ежедневном дневнике с помощью портативного устройства, предоставленного пациентам.Ежедневные оценки регистрировались, начиная с конца дня исходного визита пациента (визит 2, день 1), и продолжались в последующие дни до 12-й недели. Первичные анализы в обоих испытаниях основывались на оценках, собранных за 7 дней до начала визита. дата посещения на неделе 12.

Записи в дневнике можно было делать только в течение 5-часового 45-минутного «окна отчетов», выбранного во время создания дневника на объекте. Были включены три варианта «окна отчетности», чтобы учесть различия в обычном графике пациентов (Таблица 1).Электронный дневник позволял пациентам вводить данные в пределах выбранного временного окна отчетности в конце дня пациента. В устройство также были запрограммированы сигналы тревоги на основе выбранного окна, чтобы напоминать пациентам о необходимости заполнить электронный дневник.

Таблица 1 Окна ежедневного электронного дневника PRO и оповещения о тревогах

В электронном дневнике использовалась встроенная сотовая карта для беспроводной передачи данных на центральный сервер, веб-систему EPX, которая позволяла передавать данные без использования Интернет-соединение.Передача данных происходила автоматически в течение ночи в местном часовом поясе, если устройство было достаточно заряжено. При низком уровне заряда устройства отображали предупреждающее сообщение; сообщение было получено, если пациент взаимодействовал с устройством, и оно не было полностью разряжено. Кроме того, были созданы отчеты о мониторинге, которые предупреждали сайты по электронной почте, если пациенты пропускали дневниковые записи в течение 3 или более дней подряд, чтобы сайт мог связаться с пациентом. Отчеты о мониторинге были составлены примерно через 6 месяцев после начала исследования.

В то время как слепое лечение поддерживалось в отдельной системе, данные, собранные в ежедневном электронном дневнике, могли быть просмотрены сайтами, ассоциациями клинических исследований (CRA) и спонсорами через их доступ к веб-сайту EPX с использованием их уникального имени входа и пароль. Сайты использовали веб-сайт EPX для управления данными пациентов, отслеживания соблюдения требований PRO, а также для просмотра и печати отчетов. Электронный дневник на замену был выдан пациенту, который прошел предварительное обучение, если электронный дневник был утерян, поврежден или не работал должным образом.Данные, собранные о неисправных устройствах, были извлечены и переданы на веб-портал.

Обучение пациентов и персонала центра

Чтобы обеспечить успешное внедрение ежедневных электронных дневников, пациенты и персонал центра прошли обучение в соответствии с протоколом обучения, который применялся во всех исследовательских центрах до проведения исследования.

Стандартизированные учебные занятия были проведены для исследователей, координаторов исследования и назначенного персонала центра до администрирования и включали пять тем: «как настроить электронный дневник для пациента и выбрать временное окно ответа»; «Как научить пациентов пользоваться электронным дневником»; «Как записывать статус пациента в электронный дневник»; «Как выполнить передачу данных во время посещения сайта»; и «как контролировать соблюдение пациентом режима лечения».”

Персонал объекта прошел очное обучение и практический опыт работы с устройствами на собраниях исследователей или в онлайн-учебных модулях. Впоследствии персонал центра провел стандартизированное обучение пациентов, чтобы обеспечить понимание и эффективность с использованием электронных дневниковых записей. Пациентам предлагалось заряжать электронный дневник каждый вечер. Возможность использования большого стилуса для заполнения электронного дневника была предоставлена, чтобы помочь пациентам с ограниченными функциями рук легче взаимодействовать с поверхностью сенсорного экрана.Было проведено обучение использованию стилуса.

Обучение проводилось для каждого отдельного пациента, и на его прохождение в среднем требовалось 2 часа. После того, как устройство было настроено для пациента, инструкции на объекте должны были обучить пациента, и устройство сразу перешло в режим обучения, чтобы свести к минимуму вероятность того, что узлы забывают обучить пациента. Режим обучения включал стандартную оценку практики, которую каждый пациент проходил до того, как сайт подтвердил, что на устройстве «Обучение завершено».Тренировочный режим должен был быть завершен до перехода в «активный» режим. В руководство пользователя сайта также входила инструкция «Просматривайте информацию на каждой странице Краткого руководства по теме DiaryPRO вместе с пациентом». Пациенту также было предоставлено Краткое руководство по теме для справки.

Оба клинических испытания с использованием электронных дневников были глобальными и включали круглосуточную поддержку по телефону без выходных на английском языке, а также поддержку переводчиками для исследователей, координаторов исследовательских центров и сотрудников на китайском, французском, немецком, испанском и японском языках в рабочие часы по местному времени.

PRO вопросы и варианты ответов

Ежедневные оценки проводились для определения продолжительности MJS, которая записывалась в «часах и минутах» в течение времени, в течение которого скованность сохранялась каждый день (рис. 1). Электронное устройство показало варианты ответа с помощью прокручиваемого дисплея со стрелкой вверх и стрелкой вниз, чтобы показать увеличение или уменьшение выбора точной продолжительности времени. Стрелки позволяют легко прокручивать отдельно часы и минуты, учитывая, что пациентам может быть трудно прокручивать его в течение длительного времени, поскольку продолжительность MJS обычно длится более 1 часа.Пациенты также оценивали тяжесть своего синдромального сустава, наихудшую усталость и наихудшую боль в суставах за день по 11-балльной (от 0 до 10) числовой рейтинговой шкале (NRS), при этом оценка 10 указывала на симптомы «настолько плохо, насколько вы можете представить »И 0 баллов, указывающих на отсутствие симптомов (рис. 1). Записи могут быть записаны касанием сустава, пальца или большого стилуса, чтобы выбрать уровень данного симптома.

Соответствие / пропущенные записи

К собранным данным была прикреплена отметка даты и времени. Опции «отметки времени» и «временное окно» отчетов для ввода данных в электронные дневники исключили обратное и / или прямое заполнение дневника.

Несколько факторов могут привести к пропущенным записям; таким образом, сигналы тревоги и напоминания (Таблица 1) использовались для улучшения соответствия данным, предоставленным самими пациентами. Сигнализация напоминала пациентам о необходимости вести электронные дневники. Четыре запрограммированных будильника были индивидуализированы на основе временного окна, которые в основном были привязаны к концу дня пациента. Выбранное окно оставалось неизменным для записи в дневник результатов здоровья, измеренных пациентом в течение первых 12 недель исследований. Если электронный дневник не был заполнен за день, сработал бы автоматический будильник.Устройства были запрограммированы на подачу звукового сигнала в течение последних 2–4 часов из 5-часового 45-минутного окна ввода (Таблица 1).

Отсутствующие данные обрабатывались в соответствии с планом статистического анализа, представленным в предыдущих публикациях [25, 26]. Причины отсутствия исходных данных дневника были определены путем просмотра файлов журнала устройства дневника для испытаний RA-BEAM и RA-BUILD.

Общая комплаентность, определяемая как общее количество дней, завершенных пациентами, по сравнению с общим количеством дней, которые пациенты должны были заполнить ежедневный электронный дневник, оценивалась до 12-й недели в обоих испытаниях.

Share Post:

About Author

alexxlab

Recommended Posts

No comment yet, add your voice below!

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *